Form StudioCrea tu primera taza.El próximo sábado · 10:00
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Invitaciones, preparativos y seguimiento, atendidos. Aera es un gestor con IA que coordina el trabajo de tu evento para que te centres en quienes asisten.
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Tu gestor
Tu gestorTus invitaciones están enviadas.
He enviado las invitaciones y confirmado la arcilla y las herramientas con el estudio. Seguiré coordinando los preparativos.
Cuéntale el evento a Aera. Se encarga de coordinarlo.
Tu gestor pregunta por los detalles importantes y coordina invitaciones, proveedores e información para asistentes. Tienes un único contacto durante los preparativos.
Coordina nuestro taller de cerámica para principiantes. Invita a nuestra lista, confirma los materiales y mantén informados a los asistentes.
Tu gestor
¿Qué detalles del evento están confirmados?
Harbour Arts, el próximo sábado a las 10:00, en el Estudio Loft. El estudio proporciona la arcilla y las herramientas.
Tu gestor
Enviaré las invitaciones, confirmaré los materiales con el estudio y mantendré actualizada la información de llegada.
Invitaciones
Enviar los detalles a tu lista de invitados.
Proveedores
Confirmar la arcilla y las herramientas.
Información para asistentes
Actualizar el programa y las indicaciones de llegada.
Invitaciones entregadas. Preparativos confirmados.
Aera hace seguimiento mediante tu correo y herramientas de eventos. Los invitados reciben la información necesaria y tú sabes que los detalles prácticos están comprobados.
Programa del eventoForm Studio
Crea tu primera taza.
El próximo sábado · 10:00
Harbour Arts · Estudio Loft
- 9:45
- Llegada y encuentro con el instructor
- 10:00
- Aprende a dar forma a tu primera taza
- 11:30
- Termina y deja tu pieza para la cocción
Invitación enviada
Para: invitados al tallerCrea tu primera taza.
Únete a Form Studio para un taller de cerámica para principiantes el próximo sábado a las 10:00. Ven al Estudio Loft de Harbour Arts. Arcilla y herramientas incluidas.
Form StudioConfirmación del estudio recibida
La arcilla y las herramientas están listas para el taller de las 10:00. El instructor estará allí para la llegada a las 9:45.
Tu gestor
Los invitados tienen la invitación, el estudio ha confirmado los materiales y el programa está entregado. Atenderé las respuestas y los cambios.
El lugar cambia un detalle. Aera comunica el cambio.
Tu gestor revisa el mensaje del lugar, actualiza la información y avisa a las personas afectadas. No tienes que repetir la corrección en cada conversación.
Nuevo mensaje de Harbour Arts
El taller será ahora en el Estudio Jardín. Mismo horario y programa. Por favor, acceded por el patio.
Tu gestor
He actualizado la sala y el acceso en el programa. Estoy enviando la nueva información a los asistentes y al instructor.
Programa actualizadoEstudio LoftEstudio Jardín
Información de llegada actualizada
Para: asistentes e instructorEstudio JardínHarbour Arts
Tu taller de cerámica será en el Estudio Jardín de Harbour Arts. Entra por el patio. La llegada sigue siendo a las 9:45 y el taller empieza a las 10:00.
Enviada
Tu gestor
Sala cambiada. Todos informados.
El programa está actualizado y los asistentes y el instructor tienen las nuevas indicaciones. Seguiré atendiendo respuestas a medida que se acerque el evento.
Más tareas de tu evento, coordinadas.
Un taller es solo un ejemplo. Tu gestor puede encargarse de los preparativos y comunicaciones de encuentros más grandes, lanzamientos y eventos comunitarios.
Invitaciones y respuestas
Aera envía invitaciones, hace seguimiento y responde preguntas prácticas con la información de tu evento.
Proveedores y ponentes
Aera reúne confirmaciones, solicita la información pendiente e incorpora los acuerdos al plan del evento.
Cambios e información útil
Aera traslada los cambios confirmados a los documentos y mensajes adecuados y te informa de lo resuelto.
Tú reúnes a las personas. Aera coordina el trabajo.
Dale a tu próximo evento un gestor que se encargue de los preparativos, las comunicaciones y el seguimiento.