Mantén los registros organizados
Aera recopila y archiva los documentos financieros que utilizas, conservando cada original accesible cuando necesitas comprobarlo.
Te presentamos a Aera, tu responsable financiero.
Aera se encarga de los documentos, el seguimiento y los informes que mantienen tus finanzas organizadas. Encarga el trabajo a tu responsable con IA y recibe los registros y las novedades que necesitas.
Hola Aera, gestiona nuestra administración financiera. Organiza extractos y recibos, solicita los documentos pendientes y envíame un informe mensual.
ExtractosArchivadoRecibosArchivado
Tu responsable
Tu expediente financiero mensual está entregado.
Los extractos y recibos están archivados con enlaces a sus originales. Falta el recibo de Northline. Ya lo he solicitado y actualizaré el expediente cuando llegue.
Aera reúne los registros y los organiza.
Tu responsable coordina la recopilación, el archivo y el informe. Recibes un expediente organizado que muestra qué está disponible, de dónde procede y qué sigue gestionando Aera.
Los registros que utilizas
Extracto bancario exportado
Recibos en tu correo
Tu responsable
Pediré al equipo que recopile los extractos y recibos del mes, organice los originales y prepare tu informe. Solicitaré los documentos que falten.
Recopilación de documentos
Encontrar los extractos y recibos del mes.
Archivo de registros
Organizar cada documento y conservar su original.
Informes mensuales
Entregar el expediente e indicar los registros pendientes.
Expediente financiero mensual
ExtractosExtracto bancario.pdf
RecibosÍndice de recibos
Original conservado
Cada entrada del índice enlaza con su documento original.
PendienteSolicitado por Aera
Recibo de Northline
El recibo de Northline aún no está en los registros. Aera ha enviado una solicitud a la persona que hizo la compra.
Responsable · Informe mensual enviado
Tu expediente financiero mensual está entregado.
Tu expediente financiero mensual está listo. El índice enlaza con los extractos y recibos archivados. El recibo de Northline figura como pendiente y ya está solicitado.
Llega el recibo pendiente. Aera actualiza el expediente.
Tu responsable da seguimiento a la solicitud. Cuando llega el recibo, Aera archiva el original, actualiza el índice y te informa de los cambios.
Aera · Solicitud enviada
¿Puedes enviar el recibo de Northline por los suministros de este mes? Es el documento pendiente del expediente financiero mensual.
Aquí tienes el recibo. Gracias por comprobarlo.
Archivado por Aera
Recibo de Northline.pdfOriginal conservado
Expediente financiero mensual / Recibos
Índice de documentos actualizadoRecibo solicitadoRecibo recibido y archivado
Tu responsable
Tu expediente financiero está actualizado.
He archivado el recibo de Northline, enlazado el original en el índice y eliminado su estado pendiente. El expediente actualizado está listo.
Más administración financiera, resuelta.
El expediente mensual es un ejemplo. Tu responsable puede coordinar informes periódicos, solicitudes de documentos y organización de registros según cómo gestionas tus finanzas.
Solicita los documentos pendientes
Aera envía solicitudes, sigue las respuestas y actualiza los registros cuando llega la información.
Recibe los informes que necesitas
Aera reúne los registros disponibles en informes periódicos, señala lo que falta y te informa cuando cambian los registros.
Tus finanzas ya tienen muchas piezas. Conoce a tu responsable.
Imagina tener los documentos reunidos, las solicitudes pendientes atendidas y los informes entregados. Aera puede encargarse del trabajo que mantiene tus finanzas organizadas.