Índice documental · mantenido por Aera
Arrendamiento de North Quay
- Borrador del contrato
- Plano del inmueble
- Anexo firmado
Conoce a Aera, tu director de operaciones jurídicas.
Recopilación de documentos, registros del expediente y la correspondencia entre ambos. Deja la coordinación a tu director de operaciones jurídicas con IA para que tu equipo se centre en el trabajo jurídico.
Hola Aera, organiza los documentos del arrendamiento de North Quay, solicita los archivos pendientes y mantén informados al cliente y a nuestro equipo.
Tu director de operaciones jurídicas
El dossier documental está entregado.
He recibido el anexo pendiente, indexado los archivos y enviado al cliente una actualización.
Tu Manager se encarga de la recopilación y el seguimiento.
Dale a Aera la lista de documentos, dónde llegan los archivos y tus instrucciones de archivo. El Manager coordina las solicitudes, los registros y las actualizaciones.
Organiza el expediente de North Quay y envía al cliente una actualización sobre los documentos.
Tu director de operaciones jurídicas
¿Qué documento seguimos esperando?
El anexo firmado. Ya tenemos el borrador del contrato y el plano del inmueble. Solicítaselo al cliente.
Tu director de operaciones jurídicas
Coordinaré la solicitud del anexo, indexaré los documentos con sus fuentes y te enviaré el dossier. Avisaré al cliente cuando recibamos sus documentos.
Recopilación documental
Solicitar el anexo pendiente y seguir la respuesta.
Indexación y correspondencia
Archivar los originales, registrar las fuentes y enviar actualizaciones.
Un documento pendiente pasa a formar parte de un dossier entregado.
Aera sigue la solicitud hasta la recepción, añade el original al índice y envía un resumen claro de lo recibido.
Solicitud de Aera · enviada
Arrendamiento de North Quay: anexo firmado
Gracias por el borrador del contrato y el plano. Envíenos el anexo firmado para incorporarlo al expediente.
Respuesta del cliente recibida
Adjunto el anexo firmado para el expediente.
Anexo firmadoÍndice documental · mantenido por Aera
Arrendamiento de North Quay
DocumentoRegistro de origen
- Borrador del contratoCarga del cliente
- Plano del inmuebleCarga del cliente
- Anexo firmadoRespuesta del cliente por correo
Cada entrada lleva al documento original y al registro del que procede.
Actualización al clienteEnviado
Hemos recibido sus documentos.
El borrador del contrato, el plano y el anexo firmado ya están en el expediente. El dossier indexado se ha enviado al equipo para su revisión.
Tu director de operaciones jurídicas
Dossier entregado. Cliente informado.
He indexado los tres documentos con sus fuentes originales y enviado el dossier al equipo. El cliente ha recibido la confirmación y la solicitud del anexo está cerrada.
Llega una nueva versión. Aera te muestra qué ha cambiado.
Tu Manager compara el nuevo archivo con la versión anterior, actualiza el índice y señala al equipo el cambio concreto que debe revisar.
Cliente · nuevo archivo adjunto
Utilicen este plano revisado. Ha cambiado la etiqueta de la entrada de entregas.
Plano del inmuebleAera comparó las dos versiones del plano
Plano anterior
Entrada de entregas: patio oeste
Plano revisado
Entrada de entregas: patio este
La etiqueta de la entrada cambió de oeste a este. Señalada para revisión del equipo.
Plano del inmueble: archivo revisado indexado
Versión anterior conservada junto al nuevo correo de origen.
Tu director de operaciones jurídicas
Índice actualizado. Cambio señalado.
He enlazado el plano revisado, conservado la versión anterior y enviado al equipo el cambio de oeste a este para revisar. El cliente ya sabe que recibimos el archivo.
Más administración de expedientes resuelta para tu equipo.
Aera gestiona los documentos, las solicitudes y los registros de tu trabajo. La interpretación jurídica y las decisiones siguen siendo responsabilidad de tu equipo.
Solicita los registros pendientes
Aera envía las solicitudes que indicas, sigue lo que llega y te informa de los documentos que aún faltan.
Crea una cronología trazable
Aera organiza fechas y correspondencia a partir de los registros proporcionados y enlaza cada entrada con su fuente para tu revisión.
Mantén informadas a las personas adecuadas
Aera envía actualizaciones sobre la recopilación, comparte dossiers revisados y reúne los pendientes administrativos en un informe claro.
Más tiempo para el trabajo jurídico. Menos administración que cargar.
Conoce al director de operaciones jurídicas que mantiene en marcha los documentos, la correspondencia y las actualizaciones de tu equipo.