Seguir a los proveedores
Aera solicita la información pendiente, sigue las respuestas y mantiene informadas a las personas adecuadas cuando llegan los datos.
Conoce a Aera, tu responsable de operaciones.
Seguimiento de proveedores, recopilación de documentos, coordinación interna e informes. Tu responsable con IA mantiene las operaciones diarias en marcha en las herramientas que ya utilizas.
Hola Aera, gestiona el alta de nuestros proveedores. Reúne los documentos, actualiza el registro y envía los expedientes completos a Compras.
Northline Packaging
Formulario de proveedor firmado.pdf
Certificado de seguro.pdf
Tu responsable
El expediente de Northline está entregado.
El certificado pendiente está archivado, el registro actualizado y Compras tiene el expediente completo.
Tú delegas el proceso. Aera lo lleva hasta el final.
Tu responsable comprueba lo necesario, coordina al equipo y sigue el trabajo en tu correo, carpetas compartidas y registro existente. Un documento pendiente se convierte en una entrega completa.
Tu responsable
Ya tenemos el formulario de Northline, pero falta el certificado. Pediré al equipo que lo solicite, archive la respuesta y complete la entrega.
Documentos
Comprobar qué se recibió y qué falta.
Seguimiento de proveedores
Solicitar el certificado pendiente.
Registros y entrega
Actualizar el registro y avisar a Compras.
Aera · Solicitud enviada
Gracias por el formulario firmado. ¿Podéis enviar el certificado de seguro para completar la entrega a Compras?
Aquí tenéis el certificado solicitado.
Certificado de seguro.pdf
Northline Packaging
Formulario de proveedor firmado.pdf
Certificado de seguro.pdf
El formulario y el certificado están guardados juntos, con la respuesta original del proveedor.
Registro de proveedores
Antes
Falta el certificado
Actualizado por AeraEntregado a Compras
Tu responsable
Tu equipo tiene lo que necesita.
Envié a Compras el expediente y enlacé ambos documentos en el registro. La entrega de Northline está completa.
La siguiente pregunta no tiene que volver a ti.
Si alguien necesita un dato, tu responsable puede consultar los registros y responder. El trabajo continúa después de la entrega.
¿Con quién debemos contactar sobre nuestra primera entrega?
Aera · Respuesta enviada
Formulario del proveedor · Contacto de entregasAlex · Expediciones
De lunes a viernes · De 9:00 a 17:00
Alex, de Expediciones, es vuestro contacto para entregas. Está disponible de lunes a viernes de 9 a 17. He enviado sus datos del formulario de Northline.
Tu responsable
Compras tiene el contacto de entregas.
Respondí a la pregunta del equipo con el registro del proveedor y añadí los datos al expediente entregado.
Más coordinación diaria, resuelta.
El alta de proveedores es un ejemplo. Delega en tu responsable los procesos, seguimientos y registros que necesitan a alguien que los mantenga en marcha.
Mantener los registros compartidos al día
Aera archiva documentos, actualiza tus registros existentes y vincula cada expediente al material que necesita tu equipo.
Enviar informes operativos útiles
Aera reúne el trabajo terminado y los asuntos pendientes, y envía al equipo un informe basado en los registros reales.
Tus operaciones avanzan. Tu atención queda libre.
Imagina los seguimientos enviados, los registros al día y tu equipo con lo que necesita. Conoce a tu responsable de operaciones.