银行对账单已收到
销售记录已收到
供应商发票已索取
嘿 Aera，收集 Cedar Studio 每月的会计资料，并持续更新文件包。
你的经理
你的经理客户文件包已交付。
我已归档资料并发送收集进度。还缺一张供应商发票，已向客户索取。
你提出要求。Aera 负责收集。
把客户联系方式和所需资料清单交给经理。它协调请求、归档收到的文件，并对照清单检查收集情况。
收集 Cedar Studio 上个月的资料。归档原件，并告诉我还缺什么。
你的经理
需要收集哪些资料？该联系谁？
银行对账单、销售记录和供应商发票。Nina 负责 Cedar 的文件。使用我们的资料收集文件夹。
你的经理
我会协调客户资料请求，整理每份原件，并汇报已收到的文件和仍需跟进的项目。
客户沟通
发送资料请求并跟进。
文件归档
将原件存入对应客户的文件夹。
收集检查
对照所需清单检查收到的文件。
资料已归档。缺失项一目了然。
Aera 向客户发送请求、整理回复，并交付带有原件链接的文件包。你能看到已有资料，以及 Aera 仍在收集的内容。
Aera 发给 Nina 的请求已发送
你好 Nina，请发送 Cedar Studio 上个月的银行对账单、销售记录和供应商发票。我会统一整理到客户文件夹中。
Cedar Studio · 上个月
你的客户文件包
| 资料 | 收集状态 | 原始文件 |
|---|---|---|
| 银行对账单 | 已收到 | 银行对账单.pdf |
| 销售记录 | 已收到 | 销售记录.csv |
| 供应商发票 | 已索取 | 工作室材料订单的供应商发票。 |
Aera 已向 Nina 发送跟进消息。
你的经理
文件包已交付。银行对账单和销售记录已归档，供应商发票尚未收到。我已向 Nina 单独提醒，收到回复后会更新文件包。
客户回复。Aera 完成收集。
新附件不会变成收件箱里的又一项待办。经理会将它存入对应客户的文件夹，更新收集状态，并向你汇报变更。
Nina 回复
这是工作室材料订单的供应商发票。
Aera 已归档原件
Cedar Studio / 月度资料 / 供应商发票
供应商发票.pdf
收集状态已更新
供应商发票：已索取 → 已收到
已向 Nina 发送收件确认你的经理
缺失的发票已归档。
我已将 Nina 的发票加入 Cedar Studio 文件包，并标记为已收到。清单上的资料已齐备，等待你审核。
让经理承担更多会计事务。
收集客户资料只是一个例子。Aera 还可以协调支持你日常业务的资料请求、文件整理和例行沟通。
持续跟进客户资料
Aera 发送资料请求，追踪缺失项目，并清晰汇报收到的文件。
轻松找到所需文件
Aera 整理客户文件、保留原件，并随新资料到来更新文件索引。
让相关人员及时知情
Aera 汇总收集进度，向客户发送状态更新，并将待解决的问题交给合适的人。
给客户更多时间。让经理负责跟进。
让 Aera 协调资料请求、文件整理和进度更新，推动你的业务有序开展。