让记录保持有序
Aera 收集并归档你使用的财务文件，让每份原件在需要核查时都能找到。
嘿 Aera，帮我们管理财务行政工作。整理对账单和收据，跟进缺失文件，并每月给我一份报告。
对账单已归档收据已归档
你的经理
月度财务资料包已交付。
对账单和收据已归档，并关联原件。Northline 收据仍然缺失。我已发出索取请求，收到后会更新资料包。
Aera 收集记录，并将它们整理在一起。
你的经理协调文件收集、归档和报告。你会收到有序的资料包，清楚了解已有材料、来源，以及 Aera 仍在跟进的内容。
你使用的记录
银行对账单导出文件
收件箱中的收据
你的经理
我会安排团队收集本月的对账单和收据，整理原件并准备报告。缺失的文件由我来索取。
文件收集
查找本月的对账单和收据。
记录归档
整理每份文件并保留原件。
月度报告
交付资料包并标出待补记录。
月度财务资料包
对账单银行对账单.pdf
收据收据索引
原件已保留
索引中的每个条目都链接到原始文件。
仍待补齐Aera 已发出请求
Northline 收据
记录中还没有 Northline 收据。Aera 已向采购经办人发送索取请求。
负责人 · 月度报告已发送
月度财务资料包已交付。
月度财务资料包已准备好。索引关联已归档的对账单和收据。Northline 收据被列为待补项，索取请求已经发送。
缺失收据到了。Aera 更新资料包。
你的经理持续跟进请求。收到收据后，Aera 归档原件、更新文件索引，并告诉你有哪些变化。
Aera · 请求已发送
能发一下本月物料采购的 Northline 收据吗？这是月度财务资料包中待补的文件。
收据在这里。谢谢核查。
Aera 已归档
Northline 收据.pdf原件已保留
月度财务资料包 / 收据
文件索引已更新已索取收据收据已收到并归档
你的经理
财务资料包已更新。
我已归档 Northline 收据，在索引中关联原件，并清除待补状态。更新后的资料包已准备好。
更多财务行政工作，有人处理。
月度资料包只是一个例子。你的经理可以按照你的财务管理方式，协调定期报告、文件索取和记录整理。
跟进缺失文件
Aera 发送请求、跟进回复，并在信息到达后更新记录。
获得所需报告
Aera 将已有记录汇入定期报告，指出缺失内容，并在记录变化时及时告知你。
财务事务已经够多了。认识你的经理。
想象一下，文件收集完成，缺失记录有人跟进，报告按时交付。Aera 可以负责让财务资料保持有序的工作。