文档索引 · 由 Aera 维护
North Quay 租赁事务
- 租约草案
- 场地图纸
- 已签署附表
嘿，Aera，请整理 North Quay 租赁文档，跟进缺失文件，并让客户和团队及时了解进展。
您的法律运营经理
文档包已交付。
我已收齐缺失的附表、建立文件索引，并向客户发送状态更新。
您的 Manager 负责收集与后续跟进。
向 Aera 提供文档清单、文件接收位置和归档要求。Manager 围绕这些工作协调请求、记录和更新。
整理 North Quay 租赁文件，并向客户发送文档收集进度。
您的法律运营经理
我们还在等待哪份文档？
已签署的附表。租约草案和场地图纸已经收到了，请向客户索取附表。
您的法律运营经理
我会协调附表请求，为文档建立带来源的索引，并向您发送文档包。客户的文档收到后，我会通知他们。
文档收集
索取缺失附表并跟进回复。
索引与沟通
归档原件、记录来源并发送状态更新。
缺失文档收齐后，成为已交付文档包的一部分。
Aera 将请求跟进到收件，把原件加入索引，并清楚说明已收到哪些内容。
Aera 的请求 · 已发送
North Quay 租赁：已签署附表
感谢您提供租约草案和图纸。请发送已签署的附表，以便加入事务档案。
已收到客户回复
附件是用于归档的已签署附表。
已签署附表文档索引 · 由 Aera 维护
North Quay 租赁事务
文档来源记录
- 租约草案客户上传
- 场地图纸客户上传
- 已签署附表客户邮件回复
每条索引都指向原始文档及其接收记录。
客户状态更新已发送
您的文档已收到。
租约草案、场地图纸和已签署附表已归档。附带索引的文档包已发送给团队审阅。
您的法律运营经理
文档包已交付，客户已通知。
我已为三份文档记录原始来源并建立索引，把文档包发送给团队。客户已收到确认，附表请求已关闭。
新版本到达，Aera 展示具体变化。
您的 Manager 将收到的文件与旧版本比较，更新索引，并指出具体变化供团队审阅。
客户 · 新附件
请使用这份修订后的场地图纸。送货入口的标签已更改。
场地图纸Aera 已比较两版图纸
旧版图纸
送货入口：西侧庭院
修订图纸
送货入口：东侧庭院
入口标签从西侧改为东侧，已标记供团队审阅。
场地图纸：修订文件已加入索引
保留旧版本，同时记录新的来源邮件。
您的法律运营经理
索引已更新，变化已标记。
我已关联修订图纸、保留旧版本，并将入口标签由西改东的变化发给团队审阅。客户已获知新文件收到。
为团队处理更多事务管理工作。
Aera 管理工作周边的文档、请求和记录。法律解释和决策仍由您的团队负责。
跟进缺失记录
Aera 发送您指定的请求，跟踪收到的内容，并告知仍缺哪些文档。
整理可追溯的时间线
Aera 根据提供的记录整理日期和往来，并将每个条目关联到来源，供您审阅。
让相关人员及时了解情况
Aera 发送收集进度、分享修订文档包，并将待处理的行政事项整理为清晰的团队报告。
更多时间用于法律工作，更少行政负担。
认识这位法律运营经理，让团队的文档、往来和事务更新持续推进。