跟进供应商
Aera 索取缺失信息、留意回复，并在资料到达时及时通知相关人员。
嘿 Aera，帮我们管理供应商入驻。收集文件、更新跟踪表，把完整资料发给采购团队。
Northline Packaging
已签署的供应商表格.pdf
保险证明.pdf
你的经理
Northline 的供应商资料已交付。
缺少的证明已归档，跟踪表已更新，采购团队也收到了完整记录。
你交出流程，Aera 跟进到完成。
你的经理会检查所需材料、协调团队，通过邮箱、共享文件夹和现有跟踪表推进工作。从补齐一份缺失文件，到完成整套资料的交接。
你的经理
Northline 的表格已收到，但还缺保险证明。我会让团队索取证明、归档回复，并完成交接。
文件
检查已收到和缺失的材料。
供应商跟进
索取缺失的保险证明。
记录与交接
更新跟踪表并通知采购团队。
Aera · 请求已发送
感谢提供签署好的表格。可以发送保险证明吗？这样我们就能把完整资料交给采购团队。
这是你们需要的保险证明。
保险证明.pdf
Northline Packaging
已签署的供应商表格.pdf
保险证明.pdf
表格和保险证明已保存在一起，并附上供应商的原始回复。
供应商跟踪表
更新前
缺少保险证明
Aera 已更新已交接给采购团队
你的经理
团队需要的资料已经到位。
我已向采购团队发送供应商资料，并在跟踪表中关联两份文件。Northline 的交接已完成。
下一个问题，不必再回到你手上。
有人需要具体信息时，你的经理可以查阅记录并回复。交接完成后，工作仍会继续。
第一次交货应该联系谁？
Aera · 答复已发送
供应商表格 · 交货联系人Alex · 发货部
工作日 · 上午 9 点至下午 5 点
交货事宜请联系发货部的 Alex，工作日上午 9 点至下午 5 点可联系。我已发送 Northline 供应商表格中的联系方式。
你的经理
采购团队已收到交货联系人信息。
我根据供应商记录回答了团队的问题，并将信息补充进交接资料。
更多日常协调，都有人处理。
供应商入驻只是一个例子。把需要持续推进的流程、跟进和记录交给你的经理。
保持共享记录最新
Aera 归档文件、更新现有跟踪表，并把每条记录与团队需要的材料关联起来。
发送有用的运营更新
Aera 汇总已完成的工作和待处理事项，再根据实际记录向团队发送更新。
运营持续推进，你能专注其他工作。
想象一下，跟进已经发出，记录保持最新，团队也拿到了所需信息。认识你的运营经理。