收件人:Maya · Alder已发送
我们讨论过的交接示例
你好 Maya,这是给制作负责人参考的每周交接示例,列出了每项交付的负责人和待解决问题。周四上午 10 点方便聊聊你们团队的交接流程吗?
嘿 Aera,帮我跟进 Alder。把我答应的示例发过去,再安排下一次通话。
Maya 已收到示例,客户记录也已更新。我会留意她的回复。
告诉 Aera 要处理什么。你的经理会参考通话笔记和相关资料,协调团队,在你的邮箱和销售工具中完成工作。
Maya 希望工作室与制作团队之间的交接更清晰。她的制作负责人想看一个示例。
我会让团队找到你批准的示例,给 Maya 发送有帮助的跟进邮件,并更新客户记录。
找到通话中讨论的示例。
给 Maya 发送示例和后续安排。
记录她的需求与本次跟进。
你好 Maya,这是给制作负责人参考的每周交接示例,列出了每项交付的负责人和待解决问题。周四上午 10 点方便聊聊你们团队的交接流程吗?
答应的资料已发送,沟通内容已记录。接下来的回复我会处理。
你不必把每条回复都变成另一项待办。你的经理会核对时间、回复消息,并安排下一次沟通。
周四上午 10 点可以。我们的制作负责人能一起参加吗?
当然。我已添加你们的制作负责人,并发送周四上午 10 点的邀请。届时我们一起看看你们目前的交接流程。
你、Maya 和制作负责人
Maya 和制作负责人都已收到邀请。我把他们的问题和示例加入了你的会议简报。
跟进 Alder 只是一个例子。把总让你顾不上客户的研究、协调和行政事务交给你的经理。
Aera 研究潜在客户的公司和联系人,核实来源,并整理成简报,提供有用的联系切入点。
Aera 更新联系方式、记录沟通,并在 CRM 中跟踪下一步,然后向你汇报哪些客户需要你的关注。
Aera 将最新消息、之前的承诺和待解决的问题整理成会议简报,方便你在通话前阅读。
想象一下,潜客研究、跟进和销售行政事务都已处理好。认识你的销售经理。