Lernen Sie Aera kennen, Ihren Finanzmanager.

Aera übernimmt die Unterlagen, Rückfragen und Berichte, die Ihre Finanzen übersichtlich halten. Übergeben Sie Ihrem KI-Manager die gewünschte Arbeit und erhalten Sie die benötigten Unterlagen und Updates.

Hey Aera, übernimm unsere Finanzverwaltung. Ordne Kontoauszüge und Belege, fordere fehlende Dokumente an und schicke mir einen Monatsbericht.
Monatliche Finanzmappe
KontoauszügeAbgelegtBelegeAbgelegt
Ihr Manager

Ihre monatliche Finanzmappe ist zugestellt.

Kontoauszüge und Belege sind mit Verweisen auf die Originale abgelegt. Der Northline-Beleg fehlt noch. Ich habe ihn angefordert und aktualisiere die Mappe, sobald er eintrifft.

Aera sammelt die Unterlagen und führt sie zusammen.

Ihr Manager koordiniert die Sammlung, Ablage und den Bericht. Sie erhalten eine geordnete Mappe: Welche Unterlagen liegen vor, woher stammen sie und was fordert Aera noch an?

Ihre Unterlagen
Exportierter Kontoauszug
Belege in Ihrem Postfach
Ihr Manager

Ich lasse das Team die Kontoauszüge und Belege des Monats sammeln, die Originale ablegen und Ihren Bericht erstellen. Fehlende Dokumente fordere ich an.

Dokumentensammlung

Die Kontoauszüge und Belege des Monats finden.

Dokumentenablage

Jedes Dokument einordnen und das Original behalten.

Monatsberichte

Die Mappe zustellen und offene Unterlagen kennzeichnen.

Von Aera erstellt und zugestelltZugestellt

Monatliche Finanzmappe

KontoauszügeKontoauszug.pdf
BelegeBelegverzeichnis
Original aufbewahrt

Jeder Verzeichniseintrag verweist auf das Originaldokument.

Noch offenVon Aera angefordert

Northline-Beleg

Der Northline-Beleg liegt noch nicht vor. Aera hat ihn bei der Person angefordert, die den Einkauf getätigt hat.

Verantwortliche Person · Monatsbericht gesendet

Ihre monatliche Finanzmappe ist zugestellt.

Ihre monatliche Finanzmappe ist fertig. Das Verzeichnis verweist auf die abgelegten Kontoauszüge und Belege. Der Northline-Beleg ist als offen markiert und bereits angefordert.

Der fehlende Beleg kommt an. Aera aktualisiert die Mappe.

Ihr Manager bleibt an der Anfrage dran. Sobald der Beleg eintrifft, legt Aera das Original ab, aktualisiert das Verzeichnis und informiert Sie über die Änderung.

Aera · Anfrage gesendet

Kannst du den Northline-Beleg für das Material dieses Monats schicken? Das ist das noch offene Dokument in der monatlichen Finanzmappe.

Einkäufer · Antwort erhalten

Hier ist der Beleg. Danke fürs Prüfen.

Northline-Beleg.pdf
Von Aera abgelegt
Northline-Beleg.pdfOriginal aufbewahrt
Monatliche Finanzmappe / Belege
Dokumentenverzeichnis aktualisiertBeleg angefordertBeleg erhalten und abgelegt
Ihr Manager

Ihre Finanzmappe ist aktuell.

Ich habe den Northline-Beleg abgelegt, das Original im Verzeichnis verlinkt und den offenen Status entfernt. Die aktualisierte Mappe liegt für Sie bereit.

Mehr Ihrer Finanzverwaltung, erledigt.

Die Monatsmappe ist ein Beispiel. Ihr Manager kann regelmäßige Berichte, Dokumentenanfragen und die Ablage passend zu Ihrer Finanzverwaltung koordinieren.

Unterlagen geordnet halten

Aera sammelt und ordnet Ihre Finanzunterlagen. Jedes Original bleibt zugänglich, wenn Sie etwas nachprüfen möchten.

Fehlende Dokumente anfordern

Aera sendet Anfragen, verfolgt Antworten und aktualisiert die Unterlagen, sobald die Informationen eintreffen.

Die benötigten Berichte erhalten

Aera führt vorhandene Unterlagen in regelmäßigen Berichten zusammen, zeigt Lücken auf und informiert Sie über Änderungen.

Ihre Finanzen haben genug Details. Lernen Sie Ihren Manager kennen.

Stellen Sie sich vor: Die Dokumente sind gesammelt, fehlende Unterlagen angefordert und Berichte zugestellt. Aera kann die Arbeit übernehmen, die Ihre Finanzen übersichtlich hält.