Lernen Sie Aera kennen, Ihren Manager für Rechtsorganisation.

Dokumentensammlung, Aktenführung und die zugehörige Korrespondenz. Überlassen Sie Ihrem KI-Manager für Rechtsorganisation die Koordination, damit Ihr Team sich auf die juristische Arbeit konzentriert.

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So funktioniert es
Hey Aera, ordne die Unterlagen zum North-Quay-Mietvertrag, fordere fehlende Dateien an und halte Mandant und Team informiert.
Dokumentenverzeichnis · von Aera gepflegt

North-Quay-Mietvertrag

  • Vertragsentwurf
  • Grundriss
  • Unterzeichnete Anlage
Ihr Manager für Rechtsorganisation

Die Dokumentenmappe ist geliefert.

Ich habe die fehlende Anlage eingeholt, die Dateien verzeichnet und dem Mandanten einen Statusbericht gesendet.

Ihr Manager übernimmt Sammlung und Nachverfolgung.

Geben Sie Aera die Dokumentenliste, die Eingangskanäle und Ihre Ablagevorgaben. Der Manager koordiniert Anforderungen, Akteneinträge und Mitteilungen.

Ordne die Akte zum North-Quay-Mietvertrag und informiere den Mandanten über den Stand der Unterlagen.
Ihr Manager für Rechtsorganisation

Auf welches Dokument warten wir noch?

Die unterzeichnete Anlage. Vertragsentwurf und Grundriss haben wir bereits. Fordere sie bitte beim Mandanten an.
Ihr Manager für Rechtsorganisation

Ich koordiniere die Anforderung der Anlage, verzeichne die Dokumente mit ihren Quellen und sende Ihnen die Mappe. Der Mandant erhält eine Eingangsbestätigung.

Dokumentensammlung

Fehlende Anlage anfordern und die Antwort nachverfolgen.

Verzeichnis und Korrespondenz

Originale ablegen, Quellen erfassen und Statusmeldungen senden.

Ein fehlendes Dokument wird Teil einer gelieferten Mappe.

Aera verfolgt die Anforderung bis zum Eingang, nimmt das Original ins Verzeichnis auf und meldet klar, was vorliegt.

Aeras Anforderung · gesendet

North-Quay-Mietvertrag: unterzeichnete Anlage

Vielen Dank für Vertragsentwurf und Grundriss. Bitte senden Sie die unterzeichnete Anlage zur Aufnahme in die Akte.

Mandantenantwort eingegangen

Anbei die unterzeichnete Anlage für die Akte.

Unterzeichnete Anlage
Dokumentenverzeichnis · von Aera gepflegt

North-Quay-Mietvertrag

DokumentHerkunft
  • Vertragsentwurf
    Mandanten-Upload
  • Grundriss
    Mandanten-Upload
  • Unterzeichnete Anlage
    E-Mail-Antwort des Mandanten

Jeder Eintrag verweist auf das Originaldokument und den zugehörigen Eingangsnachweis.

Statusmeldung an den MandantenGesendet

Ihre Dokumente sind eingegangen.

Vertragsentwurf, Grundriss und unterzeichnete Anlage liegen jetzt in der Akte. Die geordnete Mappe wurde dem Team zur Prüfung gesendet.

Ihr Manager für Rechtsorganisation

Mappe geliefert. Mandant informiert.

Ich habe alle drei Dokumente mit Originalquellen verzeichnet und dem Team die Mappe gesendet. Der Mandant hat die Bestätigung erhalten; die Anforderung der Anlage ist abgeschlossen.

Eine neue Version trifft ein. Aera zeigt die Änderung.

Ihr Manager vergleicht die eingehende Datei mit der früheren Version, aktualisiert das Verzeichnis und zeigt Ihrem Team die konkrete Änderung zur Prüfung.

Mandant · neuer Anhang

Bitte verwenden Sie diesen überarbeiteten Grundriss. Die Beschriftung des Lieferzugangs hat sich geändert.

Grundriss
Aera hat die beiden Planversionen verglichen
Früherer Plan

Lieferzugang: Westhof

Überarbeiteter Plan

Lieferzugang: Osthof

Die Zugangsbeschriftung wurde von West nach Ost geändert. Zur Prüfung durch Ihr Team markiert.

Grundriss: überarbeitete Datei verzeichnet

Frühere Version zusammen mit der neuen Quell-E-Mail aufbewahrt.

Ihr Manager für Rechtsorganisation

Verzeichnis aktualisiert. Änderung markiert.

Ich habe den neuen Plan verlinkt, die frühere Version aufbewahrt und dem Team die Änderung von West zu Ost zur Prüfung gesendet. Der Mandant wurde über den Eingang informiert.

Mehr Aktenverwaltung für Ihr Team erledigt.

Aera verwaltet Dokumente, Anforderungen und Aufzeichnungen rund um Ihre Arbeit. Rechtliche Auslegung und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Fehlende Unterlagen nachfordern

Aera sendet die von Ihnen festgelegten Anforderungen, verfolgt Eingänge und zeigt, welche Dokumente noch fehlen.

Eine nachvollziehbare Chronologie erstellen

Aera ordnet Daten und Korrespondenz aus bereitgestellten Unterlagen und verlinkt jeden Eintrag zur Quelle für Ihre Prüfung.

Die richtigen Personen informieren

Aera versendet Sammelstatus, teilt überarbeitete Mappen und fasst offene Verwaltungsaufgaben in einem klaren Teambericht zusammen.

Mehr Zeit für juristische Arbeit. Weniger Verwaltungsaufwand.

Lernen Sie den Manager für Rechtsorganisation kennen, der Dokumente, Korrespondenz und Aktenupdates für Ihr Team voranbringt.

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