Bei Lieferanten nachfassen
Aera fordert fehlende Angaben an, verfolgt Antworten und informiert die richtigen Personen, sobald die Details eintreffen.
Das ist Aera, Ihr Operations-Manager.
Bei Lieferanten nachfassen, Dokumente sammeln, intern koordinieren und berichten. Ihr KI-Manager hält die täglichen Abläufe in den Tools in Gang, die Sie bereits nutzen.
Hey Aera, übernimm die Aufnahme unserer Lieferanten. Sammle die Dokumente, aktualisiere unsere Übersicht und sende vollständige Unterlagen an den Einkauf.
Northline Packaging
Unterschriebenes Lieferantenformular.pdf
Versicherungsnachweis.pdf
Ihr Manager
Northlines Unterlagen sind übergeben.
Der fehlende Nachweis ist abgelegt, die Übersicht aktualisiert und der Einkauf hat die vollständigen Unterlagen.
Sie übergeben den Prozess. Aera führt ihn zu Ende.
Ihr Manager prüft die Anforderungen, koordiniert das Team und verfolgt die Arbeit durch Ihre E-Mails, geteilten Ordner und bestehende Übersicht. Aus einem fehlenden Dokument wird eine vollständige Übergabe.
Ihr Manager
Northlines Formular ist da, aber der Nachweis fehlt. Ich lasse das Team ihn anfordern, die Antwort ablegen und die Übergabe abschließen.
Dokumente
Eingegangene und fehlende Unterlagen prüfen.
Lieferantenkontakt
Den fehlenden Nachweis anfordern.
Einträge und Übergabe
Die Übersicht aktualisieren und den Einkauf informieren.
Aera · Anfrage gesendet
Danke für das unterschriebene Formular. Könnten Sie Ihren Versicherungsnachweis schicken, damit wir die Übergabe an den Einkauf abschließen können?
Hier ist der angeforderte Nachweis.
Versicherungsnachweis.pdf
Northline Packaging
Unterschriebenes Lieferantenformular.pdf
Versicherungsnachweis.pdf
Formular und Nachweis sind zusammen mit der ursprünglichen Antwort des Lieferanten gespeichert.
Lieferantenübersicht
Vorher
Versicherungsnachweis fehlt
Von Aera aktualisiertAn den Einkauf übergeben
Ihr Manager
Ihr Team hat, was es braucht.
Ich habe dem Einkauf die Unterlagen geschickt und beide Dokumente in der Übersicht verknüpft. Northlines Übergabe ist abgeschlossen.
Die nächste Frage muss nicht wieder bei Ihnen landen.
Braucht jemand ein Detail, kann Ihr Manager die Unterlagen prüfen und antworten. Die Arbeit geht nach der Übergabe weiter.
Wen sollen wir wegen unserer ersten Lieferung kontaktieren?
Aera · Antwort gesendet
Lieferantenformular · LieferkontaktAlex · Versand
Werktags · 9 bis 17 Uhr
Alex im Versand ist Ihr Lieferkontakt und werktags von 9 bis 17 Uhr erreichbar. Ich habe die Kontaktdaten aus Northlines Lieferantenformular gesendet.
Ihr Manager
Der Einkauf hat den Lieferkontakt.
Ich habe die Frage des Teams anhand des Lieferanteneintrags beantwortet und die Angaben zur Übergabe ergänzt.
Mehr tägliche Koordination erledigt.
Die Lieferantenaufnahme ist ein Beispiel. Übergeben Sie Ihrem Manager die Prozesse, Nachfragen und Einträge, die jemanden brauchen, der sie voranbringt.
Geteilte Einträge aktuell halten
Aera legt Dokumente ab, aktualisiert Ihre bestehenden Übersichten und verbindet jeden Eintrag mit den Unterlagen, die Ihr Team braucht.
Hilfreiche Betriebsupdates senden
Aera stellt erledigte Arbeit und offene Punkte zusammen und sendet Ihrem Team ein Update auf Grundlage der tatsächlichen Einträge.
Ihre Abläufe in Bewegung. Ihr Kopf wieder frei.
Stellen Sie sich vor, Nachfragen wären gesendet, Einträge aktuell und Ihr Team hätte alles Nötige. Lernen Sie Ihren Operations-Manager kennen.