Antworten von den richtigen Personen erhalten
Aera fasst bei Beteiligten nach, sammelt deren Antworten und liefert die Informationen an die Person, die darauf wartet.
Das ist Aera, Ihr Projektmanager.
Bei Beteiligten nachfassen, Projektupdates versenden, fehlende Unterlagen beschaffen und die nächste Übergabe erledigen. Ihr KI-Manager koordiniert und informiert, damit Sie nicht jedem Detail hinterherlaufen müssen.
Hey Aera, koordiniere unseren Website-Start. Fasse beim Team nach, lass fehlende Unterlagen liefern und halte alle auf dem Laufenden.
Website-Start
Startseitentext · v3
Zur Designprüfung an Leo gesendet
Ihr Manager
Ihr Team hat den freigegebenen Text.
Ich habe bei Maya nachgefasst, Leo den finalen Text geschickt und das Team informiert. Die Designprüfung kann beginnen.
Aera bringt fehlende Arbeit zu der Person, die sie braucht.
Nennen Sie Ihrem Manager das Ziel und die Beteiligten. Er koordiniert das Team und verfolgt die Arbeit, die weitere Schritte aufhält. Hier wartet die Designprüfung auf den freigegebenen Startseitentext.
Ihr Manager
Leo wartet auf den Startseitentext. Ich lasse das Team Mayas freigegebene Version besorgen, an Leo liefern und ein Projektupdate senden.
Nachfragen bei Beteiligten
Mayas freigegebenen Text einholen.
Unterlagen und Übergaben
Die richtige Version an Leo senden.
Projektberichte
Den Plan aktualisieren und das Team informieren.
Aera · Nachfrage gesendet
Hallo Maya, kannst du den freigegebenen Startseitentext schicken? Leo braucht ihn, um mit der Designprüfung zu beginnen.
Der Startseitentext ist freigegeben. Hier ist die finale Datei v3.
Startseitentext · v3
Vor Mayas AntwortDesignprüfung wartet auf Text
Aera hat die Datei geliefertLeo hat v3. Die Prüfung kann beginnen.
Startseitentext · v3
Zur Designprüfung an Leo gesendet
Ihr Manager
Projektupdate · An das Startteam gesendet
Text geliefert. Die Prüfung kann beginnen.
Leo hat Mayas freigegebenen Text. Ich habe den Plan aktualisiert und die Datei verknüpft. Ich verfolge die Designprüfung und sende das nächste Update.
Wenn sich der Plan ändert, kümmert sich Aera um die Folgen.
Eine neue Nachricht kann den nächsten Schritt ändern. Ihr Manager passt die betroffenen Termine an, informiert die Beteiligten und verfolgt die Arbeit weiter.
Die Prüfung braucht einen Tag länger. Ich kann am Donnerstag statt am Mittwoch fertig werden.
Designprüfung
MittwochDonnerstag
Aera · Update an das Team gesendet
Leos Designprüfung ist jetzt für Donnerstag geplant. Ich habe den Plan aktualisiert und werde seine Rückmeldung einholen, bevor ich die Übergabe zur Veröffentlichung vorbereite.
Ihr Manager
Ihr Team hat den aktualisierten Plan.
Der Prüfungstermin wurde geändert und alle Betroffenen sind informiert. Ich fasse weiter bei Leo nach.
Weniger Koordination auf Ihrem Schreibtisch.
Ein Website-Start ist ein Beispiel. Ihr Manager kann Nachfragen und Kommunikation für die Projekte übernehmen, die Sie voranbringen möchten.
Hilfreiche Übergaben sicherstellen
Aera sammelt die Dateien und Entscheidungen für den nächsten Schritt, teilt sie mit der zuständigen Person und aktualisiert den Projekteintrag.
Alle auf dem Laufenden halten
Aera versendet Projektupdates auf Basis tatsächlicher Änderungen, mit erledigter Arbeit, nächsten Schritten und Links zu den ursprünglichen Unterlagen.
Ihr Projekt kommt voran. Ohne ständiges Nachhaken.
Stellen Sie sich vor, fehlende Arbeit wäre nachgefragt, die nächste Übergabe erledigt und Ihr Team schon informiert. Lernen Sie Ihren Projektmanager kennen.