Знакомьтесь, Aera, ваш менеджер строительных проектов.

Aera координирует сообщения по проекту, документы, общение с поставщиками и дальнейшую работу на стройке. Передайте задачи ИИ-менеджеру и получайте сообщения о результатах.

Привет, Aera, займись сообщениями по ремонту двора. Отправляй ежедневный отчёт, поддерживай порядок в актуальных документах и запроси недостающую ведомость фурнитуры.
Ремонт Двора

Ежедневный отчёт по стройке

Штукатурка второго этажаРуководитель стройки сообщил о завершении.
Ваш менеджер

Отчёт по стройке доставлен.

Команда получила сегодняшний отчёт с исходными заметками и ссылкой на актуальный чертёж. Я запросила ведомость фурнитуры и прослежу за ответом.

Aera собирает сведения со стройки в нужный команде отчёт.

Ваш менеджер координирует проверку документов, сообщения поставщикам и отчёт. Команда получает сведения о ходе работ с понятными источниками, а недостающая информация запрашивается.

Материалы проекта
Сегодняшние заметки со стройки
План второго этажа · Ред CПредоставлен руководителем проекта как актуальный
Ваш менеджер

Я поручу команде проверить заметки и актуальный чертёж, отправить ежедневный отчёт и запросить у поставщика последнюю ведомость дверной фурнитуры.

Документы проекта

Сохранить актуальный чертёж и исходные заметки с отчётом.

Общение с поставщиками

Запросить ведомость фурнитуры и проследить за ответом.

Отчёты по стройке

Отправить команде понятный отчёт со ссылками на источники.

Ремонт ДвораОтправлено команде проекта

Ежедневный отчёт по стройке

Сообщённый ход работ

Штукатурка второго этажа

Руководитель стройки сообщил о завершении.

Источник: сегодняшние заметки со стройки
Ссылка на актуальный чертёжПлан второго этажа · Ред C

В отчёте используется Ред C от руководителя проекта.

Запрос документовВедомость дверной фурнитуры

Актуальная редакция запрошена у поставщика.

Aera · Запрос отправлен поставщику

Пришлите актуальную ведомость дверной фурнитуры для ремонта двора, чтобы мы обновили документы проекта.

Отчёт отправлен. Документ запрошен.

Пришла новая редакция. Aera обновляет запись и уведомляет команду.

Ваш менеджер следит за запросом до получения. Aera фиксирует актуальную редакцию поставщика, сохраняет прежний файл и переписку, сообщает команде об изменениях.

Поставщик · Ответ получен

Во вложении Ред 2 ведомости дверной фурнитуры. Она заменяет Ред 1 для ремонта двора.

Дверная фурнитура · Ред 2
Ответ поставщика связан с актуальной редакцией
Сохранено Aera
Актуальная

Дверная фурнитура · Ред 2

Дверная фурнитура · Ред 1Прежний файл сохранён
Заменена
Aera · Сообщение отправлено команде

Поставщик передал ведомость дверной фурнитуры, Ред 2. Это актуальная версия в документах проекта. Ред 1 сохранена с отметкой о замене, сообщение поставщика приложено.

Ваш менеджер

Ред 2 сохранена. Команда уведомлена.

Я обновила запись документа, сохранила Ред 1 и отправила команде новую ссылку. Добавлю изменение в следующий отчёт по стройке.

Больше координации проекта выполнено.

Отчёт по стройке лишь один пример. Ваш менеджер может координировать документы, отчётность, запросы поставщикам и информацию, необходимую команде для продолжения работы.

Поддерживать актуальность документов

Aera следит за входящими файлами, фиксирует источник и редакцию и направляет команду к актуальной версии.

Доводить запросы поставщикам до результата

Aera отправляет запросы, отслеживает ответы и включает подтверждённую информацию поставщиков в сообщения по проекту.

Держать всех в курсе

Aera собирает заметки и сообщения участников, отправляет согласованные отчёты и ясно показывает недостающую информацию.

В проекте достаточно координации. Познакомьтесь со своим менеджером.

Представьте: отчёт отправлен, недостающий документ запрошен, команда в курсе. Aera может взять на себя больше координации вашей строительной работы.