Реестр документов · ведёт Aera
Аренда North Quay
- Проект договора аренды
- План помещения
- Подписанное приложение
Знакомьтесь: Aera, ваш менеджер юридических операций.
Сбор документов, записи по делу и связанная переписка. Поручите координацию ИИ-менеджеру юридических операций, чтобы команда сосредоточилась на юридической работе.
Привет, Aera, организуй документы по аренде North Quay, запроси недостающие файлы и держи клиента и нашу команду в курсе.
Ваш менеджер юридических операций
Пакет документов передан.
Я получила недостающее приложение, внесла файлы в реестр и отправила клиенту обновление статуса.
Ваш Manager берёт на себя сбор и дальнейшую работу.
Передайте Aera список документов, места их поступления и правила хранения. Manager координирует запросы, записи и обновления.
Организуй документы по аренде North Quay и сообщи клиенту о состоянии сбора.
Ваш менеджер юридических операций
Какой документ мы ещё ждём?
Подписанное приложение. Проект договора и план помещения уже есть. Запроси его у клиента.
Ваш менеджер юридических операций
Я организую запрос приложения, внесу документы в реестр с указанием источников и отправлю вам пакет. Клиент получит подтверждение поступления документов.
Сбор документов
Запросить недостающее приложение и отследить ответ.
Реестр и переписка
Сохранить оригиналы, записать источники и отправить обновления.
Недостающий документ становится частью переданного пакета.
Aera ведёт запрос до получения ответа, добавляет оригинал в реестр и ясно сообщает, что поступило.
Запрос Aera · отправлен
Аренда North Quay: подписанное приложение
Спасибо за проект договора и план. Пришлите подписанное приложение, чтобы мы добавили его в материалы дела.
Ответ клиента получен
Прилагаю подписанное приложение для дела.
Подписанное приложениеРеестр документов · ведёт Aera
Аренда North Quay
ДокументИсточник
- Проект договора арендыЗагрузка клиента
- План помещенияЗагрузка клиента
- Подписанное приложениеОтвет клиента по почте
Каждая запись ведёт к оригиналу документа и записи, из которой он поступил.
Обновление для клиентаОтправлено
Ваши документы получены.
Проект договора, план помещения и подписанное приложение добавлены в материалы дела. Пакет с реестром передан команде для проверки.
Ваш менеджер юридических операций
Пакет передан. Клиент уведомлён.
Я внесла три документа в реестр с оригинальными источниками и отправила пакет команде. Клиент получил подтверждение, запрос приложения закрыт.
Приходит новая версия. Aera показывает изменения.
Ваш Manager сравнивает поступивший файл с предыдущей версией, обновляет реестр и указывает команде конкретное изменение для проверки.
Клиент · новое вложение
Используйте этот обновлённый план. Подпись входа для доставки изменилась.
План помещенияAera сравнила две версии плана
Предыдущий план
Вход для доставки: западный двор
Обновлённый план
Вход для доставки: восточный двор
В подписи входа западный двор заменён на восточный. Отмечено для проверки командой.
План помещения: новая версия внесена в реестр
Предыдущая версия сохранена вместе с новым исходным письмом.
Ваш менеджер юридических операций
Реестр обновлён. Изменение отмечено.
Я связала новую версию плана, сохранила предыдущую и отправила команде изменение с западного на восточный двор для проверки. Клиент уведомлён о получении файла.
Больше делопроизводства выполнено для вашей команды.
Aera ведёт документы, запросы и записи вокруг вашей работы. Правовое толкование и решения остаются ответственностью команды.
Запрашивайте недостающие документы
Aera отправляет указанные вами запросы, отслеживает поступления и сообщает, какие документы ещё не получены.
Составляйте хронологию с источниками
Aera упорядочивает даты и переписку из предоставленных записей, связывая каждый пункт с источником для вашей проверки.
Держите нужных людей в курсе
Aera отправляет статусы сбора, передаёт обновлённые пакеты и объединяет открытые административные вопросы в понятный отчёт.
Больше времени на юридическую работу. Меньше административной нагрузки.
Познакомьтесь с менеджером юридических операций, который ведёт документы, переписку и обновления по делам для вашей команды.