Связываться с поставщиками
Aera запрашивает недостающую информацию, следит за ответами и сообщает нужным людям, когда подробности поступают.
Знакомьтесь: Aera, ваш операционный менеджер.
Работа с поставщиками, сбор документов, внутренняя координация и отчёты. Ваш ИИ-менеджер поддерживает ежедневные процессы в инструментах, которыми вы уже пользуетесь.
Привет, Aera, займись подключением поставщиков. Собирай документы, обновляй нашу таблицу и передавай полные комплекты отделу закупок.
Northline Packaging
Подписанная анкета поставщика.pdf
Страховой сертификат.pdf
Ваш менеджер
Документы Northline переданы.
Недостающий сертификат сохранён, таблица обновлена, отдел закупок получил полный комплект.
Вы передаёте процесс. Aera доводит его до конца.
Ваш менеджер проверяет требования, координирует команду и ведёт работу через почту, общие папки и существующую таблицу. Недостающий документ становится завершённой передачей.
Ваш менеджер
Анкета Northline есть, но сертификата не хватает. Поручу команде запросить его, сохранить ответ и завершить передачу.
Документы
Проверить полученные и недостающие материалы.
Работа с поставщиками
Запросить недостающий сертификат.
Записи и передача
Обновить таблицу и уведомить отдел закупок.
Aera · Запрос отправлен
Спасибо за подписанную анкету. Можете прислать страховой сертификат, чтобы мы передали полный комплект отделу закупок?
Вот запрошенный сертификат.
Страховой сертификат.pdf
Northline Packaging
Подписанная анкета поставщика.pdf
Страховой сертификат.pdf
Анкета и сертификат сохранены вместе с исходным ответом поставщика.
Таблица поставщиков
До
Сертификат отсутствует
Обновлено AeraПередано отделу закупок
Ваш менеджер
У команды есть всё необходимое.
Я отправил документы отделу закупок и добавил ссылки на оба файла в таблицу. Передача Northline завершена.
Следующий вопрос не обязательно вернётся к вам.
Если кому-то нужна деталь, ваш менеджер может проверить записи и ответить. Работа продолжается и после передачи.
С кем связаться по поводу первой поставки?
Aera · Ответ отправлен
Анкета поставщика · Контакт по доставкеАлекс · Отдел отгрузки
Будни · С 9:00 до 17:00
По вопросам доставки обращайтесь к Алексу из отдела отгрузки, по будням с 9 до 17. Я отправил контактные данные из анкеты Northline.
Ваш менеджер
У закупок есть контакт по доставке.
Я ответил команде по данным поставщика и добавил подробности к переданным материалам.
Больше повседневной координации уже сделано.
Подключение поставщика лишь один пример. Поручите менеджеру процессы, запросы и записи, которые нужно постоянно поддерживать в движении.
Поддерживать общие записи в актуальном виде
Aera сохраняет документы, обновляет ваши таблицы и связывает каждую запись с материалами, нужными команде.
Отправлять полезные операционные отчёты
Aera собирает выполненную работу и открытые вопросы, затем отправляет команде обновление на основе реальных записей.
Процессы идут. Ваше внимание свободно.
Представьте, что запросы отправлены, записи актуальны, а команда получает всё необходимое. Познакомьтесь с вашим операционным менеджером.