Познакомьтесь с Aera, вашим менеджером по работе с персоналом.

Приветствия, расписания и повседневные вопросы под контролем. Aera, ИИ-менеджер, координирует работу вокруг людей, чтобы вы могли быть рядом с ними.

Привет, Aera, организуй первую неделю Майи. Займись приветствием и знакомствами.
Lumen Studio

Добро пожаловать, Майя.

Понедельник · 9:30

Знакомство с наставником Алексом

Ваш менеджер

У Майи есть план первой недели.

Я отправил приветствие и расписание, поделился материалами и организовал знакомства. Практические вопросы беру на себя.

Вы встречаете человека. Aera координирует детали.

Поделитесь материалами адаптации и данными нового коллеги. Менеджер уточнит нужное, скоординирует команду и проследит за договорённостями.

Организуй первую неделю Майи. Отправь приветственные материалы и запланируй знакомства по календарям команды.
Ваш менеджер

Какая у Майи роль, когда она начинает и кто её наставник?

Координатор операций, начинает в понедельник. Алекс её наставник, Прия представит команду. Вот наш справочник.
Ваш менеджер

Объединю материалы и расписание Майи, отправлю приветствие и приглашения тем, кто её встречает.

Приветственные материалы

Собрать руководство и справочник команды.

Знакомства

Организовать встречи с Алексом и Прией.

Вопросы сотрудников

Отвечать на практические вопросы по справочнику.

Полезное приветствие. Всё уже организовано.

Aera работает через почту, документы и календари. Майя получает план первой недели, а встречающие коллеги получают приглашения.

Lumen Studio

Добро пожаловать, Майя.

Мы рады вашему приходу. Здесь вы узнаете, с кем познакомитесь, куда прийти и как пройдёт первая неделя.

Материалы для чтения вместе

Приветственное руководство · Справочник команды · Введение в проекты

Отправлено
Ваша первая неделя
Понедельник9:30

Знакомство с наставником Алексом

Ресепшен, экскурсия и кофе.

Вторник10:00

Знакомство с командой и Прией

Представление коллег и проектов.

Пятница14:00

Обсуждение первой недели

Вопросы и дальнейшие планы с Алексом.

Приглашения в календарь отправлены
Приветственное письмоОтправлено
Кому: Майе

Здравствуйте, Майя! Ждём вас в понедельник. Алекс встретит вас на ресепшене в 9:30. План недели и материалы приложены, встречи уже в календаре.

Ваш менеджер

Приветствие и план недели отправлены. Приглашения направлены Майе, Алексу и Прие. Материалы включены в руководство.

Майя спрашивает. Aera проверяет и отвечает.

Менеджер использует предоставленную информацию для практических ответов и поддерживает планы первой недели актуальными.

Ответ Майи

Можно приехать на велосипеде? Где его оставить?

Ваш менеджер
Справочник проверен

Руководство по прибытию: велопарковка во дворе.

Я проверил справочник и отправил Майе инструкции по прибытию.

Да, во дворе есть стойки для велосипедов. Затем проходите на ресепшен: Алекс встретит вас в понедельник в 9:30.

Отправлено
Руководство по прибытию обновлено

Велопарковка во дворе добавлена к инструкциям первого дня Майи.

Ваш менеджер

Отвечено. Обновлено. Сделано.

Майя получила ответ, а в руководстве указана велопарковка. Продолжу отвечать на практические вопросы и сообщу, если понадобится ваше внимание.

Менеджер для других задач работы с персоналом.

Первая неделя лишь один пример. Aera может координировать регулярное общение и административные задачи, помогающие команде.

Координируйте людей

Aera организует знакомства, встречи и обсуждения, связывается с участниками и делится подтверждёнными деталями.

Давайте сотрудникам полезные ответы

Aera находит практические сведения в утверждённых руководствах, отвечает на обычные вопросы и передаёт решения нужному человеку.

Поддерживайте внутреннее общение

Aera собирает информацию, готовит и отправляет сообщения команде и отслеживает незавершённые детали.

Больше времени для людей. Менеджер для работы.

Поддерживайте команду внимательно, пока Aera координирует организацию и дальнейшее сопровождение.