Relevés bancairesReçu
Registres des ventesReçu
Facture fournisseurDemandé
Voici Aera, votre gestionnaire comptable.
Demandes aux clients, pièces manquantes et points d'avancement, pris en charge. Aera coordonne avec l'IA l'administration de vos dossiers pour vous laisser le travail qui exige votre expertise.
Bonjour Aera, collecte les pièces mensuelles de Cedar Studio et tiens le dossier à jour.
Votre gestionnaire
Votre gestionnaireLe dossier client est livré.
J'ai classé les pièces et envoyé l'état de la collecte. Il manque une facture fournisseur ; je l'ai demandée au client.
Vous fixez les besoins. Aera gère la collecte.
Donnez à votre gestionnaire le contact du client et la liste des pièces nécessaires. Il coordonne les demandes, classe les réponses et vérifie la collecte par rapport à votre liste.
Collecte les pièces de Cedar Studio du mois dernier. Classe les originaux et indique-moi ce qui manque.
Votre gestionnaire
Quelles pièces dois-je collecter et qui dois-je contacter ?
Relevés bancaires, registres des ventes et factures fournisseurs. Nina gère les documents de Cedar. Utilise notre dossier de collecte.
Votre gestionnaire
Je coordonnerai les demandes au client, classerai chaque original et signalerai les pièces reçues et celles à relancer.
Correspondance client
Envoyer les demandes de pièces et les relances.
Classement des pièces
Conserver les originaux dans le bon dossier client.
Contrôle de la collecte
Comparer les pièces reçues à votre liste.
Les pièces sont classées. Le manque est identifié.
Aera envoie la demande, organise les réponses et livre un dossier avec des liens. Vous voyez ce qui est disponible et ce qu'il reste à collecter.
Demande d'Aera à NinaEnvoyé
Bonjour Nina, merci d'envoyer les relevés bancaires, registres des ventes et factures fournisseurs de Cedar Studio du mois dernier. Je les réunirai dans votre dossier client.
Cedar Studio · Mois dernier
Votre dossier de pièces client
| Pièce | État de la collecte | Fichier original |
|---|---|---|
| Relevés bancaires | Reçu | releves-bancaires.pdf |
| Registres des ventes | Reçu | registres-ventes.csv |
| Facture fournisseur | Demandé | Facture fournisseur de la commande de matériaux du studio. |
Aera a envoyé une relance à Nina.
Votre gestionnaire
Votre dossier est livré. Les relevés et registres des ventes sont classés ; la facture fournisseur manque. J'ai envoyé une relance précise à Nina et mettrai le dossier à jour à sa réponse.
Le client répond. Aera termine la collecte.
Une nouvelle pièce jointe ne devient pas une tâche de plus dans votre boîte mail. Votre gestionnaire la classe au bon endroit, actualise le suivi et vous informe du changement.
Nina répond
Voici la facture fournisseur de la commande de matériaux du studio.
Aera a classé l'original
Cedar Studio / Pièces Mensuelles / Factures Fournisseurs
facture-fournisseur.pdf
État de la collecte actualisé
Facture fournisseur : demandée → reçue
Confirmation de réception envoyée à NinaVotre gestionnaire
La facture manquante est maintenant classée.
J'ai ajouté la facture de Nina au dossier de Cedar Studio et l'ai marquée comme reçue. Toutes les pièces de votre liste sont réunies, prêtes pour votre examen.
Un gestionnaire pour davantage de travail comptable.
La collecte des pièces clients est un exemple. Aera peut coordonner les demandes, les documents et les échanges courants de votre cabinet.
Faites avancer les demandes clients
Aera demande les pièces, relance les éléments manquants et vous donne un état clair de ce qui est arrivé.
Retrouvez facilement les documents
Aera organise les fichiers clients, conserve les originaux et actualise l'index à chaque nouvel élément.
Tenez chacun informé
Aera rassemble l'avancement de la collecte, informe les clients et transmet les questions ouvertes à la bonne personne.
Plus de temps pour vos clients. Un gestionnaire pour le suivi.
Confiez à Aera les demandes, les pièces et les mises à jour qui font avancer votre cabinet.