Form StudioCréez votre première tasse.Samedi prochain · 10 h
Découvrez Aera, votre gestionnaire d'événements.
Invitations, organisation et suivi sont pris en charge. Aera est un gestionnaire IA qui coordonne le travail de votre événement pour vous laisser du temps pour les participants.
Bonjour Aera, gère notre atelier poterie. Occupe-toi des invitations et de l'organisation.
Votre gestionnaire
Votre gestionnaireVos invitations sont envoyées.
J'ai envoyé les invitations et confirmé l'argile et les outils avec le studio. Je continuerai à coordonner les préparatifs.
Parlez de l'événement à Aera. Il coordonne le travail.
Votre gestionnaire pose les questions utiles et coordonne invitations, prestataires et informations aux participants. Vous avez un seul interlocuteur pendant les préparatifs.
Coordonne notre atelier poterie pour débutants. Invite notre liste, confirme le matériel et informe les participants.
Votre gestionnaire
Quels détails de l'événement sont déjà confirmés ?
Harbour Arts, samedi prochain à 10 h, au Studio Loft. Le studio fournit l'argile et les outils.
Votre gestionnaire
J'enverrai les invitations, vérifierai le matériel avec le studio et tiendrai les informations d'arrivée à jour.
Invitations
Envoyer les détails à vos invités.
Prestataires
Confirmer l'argile et les outils avec le studio.
Informations pratiques
Actualiser le programme et les indications d'arrivée.
Invitations reçues. Organisation confirmée.
Aera assure le suivi par email et via vos outils événementiels. Les invités reçoivent les bonnes informations et vous savez que les détails pratiques ont été vérifiés.
Programme de l'événementForm Studio
Créez votre première tasse.
Samedi prochain · 10 h
Harbour Arts · Studio Loft
- 9 h 45
- Accueil et rencontre avec l'animateur
- 10 h
- Apprendre à façonner sa première tasse
- 11 h 30
- Terminer et laisser sa pièce pour la cuisson
Invitation envoyée
À : invités de l'atelierCréez votre première tasse.
Rejoignez Form Studio pour un atelier poterie débutants samedi prochain à 10 h. Rendez-vous au Studio Loft de Harbour Arts. Argile et outils inclus.
Form StudioConfirmation du studio reçue
L'argile et les outils sont prêts pour l'atelier de 10 h. L'animateur sera présent dès l'accueil à 9 h 45.
Votre gestionnaire
Les invités ont reçu l'invitation, le studio a confirmé le matériel et le programme est transmis. Je m'occupe des réponses et des changements.
Le lieu change un détail. Aera transmet la mise à jour.
Votre gestionnaire vérifie le message du lieu, actualise les informations et prévient les personnes concernées. Vous n'avez pas à répéter la correction à chacun.
Nouveau message de Harbour Arts
L'atelier aura désormais lieu au Studio Jardin. Même horaire et programme. Merci d'entrer par la cour.
Votre gestionnaire
J'ai actualisé la salle et l'accès dans le programme. J'envoie les nouvelles indications aux participants et à l'animateur.
Programme actualiséStudio LoftStudio Jardin
Nouvelles informations d'arrivée
À : participants et animateurStudio JardinHarbour Arts
Votre atelier poterie se tiendra au Studio Jardin de Harbour Arts. Entrez par la cour. L'accueil reste à 9 h 45 et l'atelier commence à 10 h.
Envoyées
Votre gestionnaire
Salle modifiée. Tout le monde informé.
Le programme est à jour. Les participants et l'animateur ont les nouvelles indications. Je continuerai à traiter les réponses à l'approche de l'événement.
Davantage de tâches de votre événement, coordonnées.
Un atelier n'est qu'un exemple. Votre gestionnaire peut prendre en charge échanges et organisation pour des rencontres plus grandes, des lancements et des événements associatifs.
Invitations et réponses
Aera envoie les invitations, suit les réponses et traite les questions pratiques à partir des informations de votre événement.
Prestataires et intervenants
Aera rassemble les confirmations, relance les informations manquantes et intègre les accords au programme.
Changements et nouvelles utiles
Aera reporte les changements confirmés dans les bons documents et messages, puis vous informe du travail accompli.
Vous réunissez les gens. Aera coordonne le travail.
Confiez à votre prochain événement un gestionnaire qui s'occupe de l'organisation, des échanges et du suivi.