Gardez vos pièces en ordre
Aera collecte et classe vos documents financiers en gardant chaque original accessible quand vous avez besoin de le vérifier.
Voici Aera, votre responsable financier.
Aera gère les documents, les relances et les rapports qui gardent vos finances en ordre. Confiez le travail à votre responsable IA et recevez les pièces et les nouvelles dont vous avez besoin.
Bonjour Aera, gère notre administration financière. Organise les relevés et les justificatifs, réclame les documents manquants et envoie-moi un rapport mensuel.
RelevésClasséJustificatifsClassé
Votre responsable
Votre dossier financier mensuel est livré.
Les relevés et justificatifs sont classés, avec des liens vers les originaux. Le justificatif Northline manque encore. Je l’ai demandé et mettrai le dossier à jour dès sa réception.
Aera collecte les pièces et les rassemble.
Votre responsable coordonne la collecte, le classement et le rapport. Vous recevez un dossier organisé indiquant ce qui est disponible, son origine et les pièces qu’Aera attend encore.
Les pièces que vous utilisez
Relevé bancaire exporté
Justificatifs dans votre messagerie
Votre responsable
Je vais demander à l’équipe de réunir les relevés et justificatifs du mois, de classer les originaux et de préparer votre rapport. Je réclamerai les documents manquants.
Collecte des documents
Retrouver les relevés et justificatifs du mois.
Classement des pièces
Organiser chaque document et conserver son original.
Rapports mensuels
Livrer le dossier et signaler les pièces manquantes.
Dossier financier mensuel
RelevésRelevé bancaire.pdf
JustificatifsIndex des justificatifs
Original conservé
Chaque entrée de l’index renvoie au document original.
À recevoirDemandé par Aera
Justificatif Northline
Le justificatif Northline n’est pas encore dans le dossier. Aera a envoyé une demande à la personne qui a effectué l’achat.
Responsable · Rapport mensuel envoyé
Votre dossier financier mensuel est livré.
Votre dossier financier mensuel est prêt. L’index renvoie aux relevés et justificatifs classés. Le justificatif Northline est signalé comme manquant et a déjà été demandé.
Le justificatif arrive. Aera met le dossier à jour.
Votre responsable suit la demande jusqu’à son aboutissement. À réception du justificatif, Aera classe l’original, met l’index à jour et vous indique ce qui a changé.
Aera · Demande envoyée
Peux-tu envoyer le justificatif Northline pour les fournitures de ce mois ? C’est la pièce manquante du dossier financier mensuel.
Voici le justificatif. Merci pour la vérification.
Classé par Aera
Justificatif Northline.pdfOriginal conservé
Dossier financier mensuel / Justificatifs
Index des documents mis à jourJustificatif demandéJustificatif reçu et classé
Votre responsable
Votre dossier financier est à jour.
J’ai classé le justificatif Northline, ajouté le lien vers l’original dans l’index et retiré son statut manquant. Le dossier mis à jour est prêt.
Davantage de tâches financières prises en charge.
Le dossier mensuel est un exemple. Votre responsable peut coordonner les rapports réguliers, les demandes de documents et le classement selon votre façon de gérer les finances.
Relancez les documents manquants
Aera envoie les demandes, suit les réponses et met les pièces à jour lorsque les informations arrivent.
Recevez les rapports nécessaires
Aera rassemble les pièces disponibles dans des rapports réguliers, signale ce qui manque et vous informe des changements.
Vos finances demandent déjà assez de suivi. Voici votre responsable.
Imaginez les documents réunis, les pièces manquantes réclamées et les rapports livrés. Aera peut prendre en charge le travail qui garde vos finances en ordre.