Index documentaire · tenu par Aera
Bail North Quay
- Projet de bail
- Plan des locaux
- Annexe signée
Voici Aera, votre responsable des opérations juridiques.
Collecte de documents, suivi des dossiers et correspondance. Confiez la coordination à votre responsable des opérations juridiques IA pour que votre équipe se concentre sur le travail juridique.
Bonjour Aera, organise les documents du bail North Quay, relance pour les pièces manquantes et tiens le client et notre équipe informés.
Votre responsable des opérations juridiques
Le dossier documentaire est livré.
J'ai récupéré l'annexe manquante, indexé les fichiers et envoyé un point de situation au client.
Votre Manager gère la collecte et le suivi.
Donnez à Aera la liste des documents, leur lieu de réception et vos consignes de classement. Le Manager coordonne les demandes, les enregistrements et les mises à jour.
Organise le dossier du bail North Quay et informe le client de l'état de la collecte.
Votre responsable des opérations juridiques
Quel document attendons-nous encore ?
L'annexe signée. Nous avons déjà le projet de bail et le plan des locaux. Demande-la au client.
Votre responsable des opérations juridiques
Je vais coordonner la demande d'annexe, indexer les documents avec leurs sources et vous envoyer le dossier. Je confirmerai au client la réception de ses documents.
Collecte documentaire
Demander l'annexe manquante et suivre la réponse.
Indexation et correspondance
Classer les originaux, noter les sources et envoyer les mises à jour.
Une pièce manquante rejoint un dossier livré.
Aera suit la demande jusqu'à réception, ajoute l'original à l'index et transmet un état clair des pièces reçues.
Demande d'Aera · envoyée
Bail North Quay : annexe signée
Merci pour le projet de bail et le plan. Merci de nous transmettre l'annexe signée pour l'ajouter au dossier.
Réponse du client reçue
Voici l'annexe signée pour le dossier.
Annexe signéeIndex documentaire · tenu par Aera
Bail North Quay
DocumentSource
- Projet de bailDépôt du client
- Plan des locauxDépôt du client
- Annexe signéeRéponse du client par e-mail
Chaque entrée renvoie au document original et à son enregistrement source.
Point de situation au clientEnvoyé
Vos documents ont été reçus.
Le projet de bail, le plan des locaux et l'annexe signée figurent désormais au dossier. Le dossier indexé a été transmis à l'équipe pour examen.
Votre responsable des opérations juridiques
Dossier livré. Client informé.
J'ai indexé les trois documents avec leurs sources originales et transmis le dossier à l'équipe. Le client a reçu la confirmation et la demande d'annexe est clôturée.
Une nouvelle version arrive. Aera montre ce qui a changé.
Votre Manager compare le fichier reçu à la version précédente, met à jour l'index et indique à votre équipe le changement précis à examiner.
Client · nouvelle pièce jointe
Veuillez utiliser ce plan révisé. Le libellé de l'entrée de livraison a changé.
Plan des locauxAera a comparé les deux versions du plan
Plan précédent
Entrée de livraison : cour ouest
Plan révisé
Entrée de livraison : cour est
Le libellé de l'entrée est passé d'ouest à est. Signalé pour examen par votre équipe.
Plan des locaux : version révisée indexée
Version précédente conservée avec le nouvel e-mail source.
Votre responsable des opérations juridiques
L'index est actualisé. Le changement est signalé.
J'ai lié le plan révisé, conservé la version précédente et transmis à l'équipe le changement d'ouest à est pour examen. Le client sait que le nouveau fichier a été reçu.
Plus d'administration de dossiers prise en charge pour votre équipe.
Aera gère les documents, les demandes et les enregistrements liés à votre travail. L'interprétation juridique et les décisions restent la responsabilité de votre équipe.
Relancer les pièces manquantes
Aera envoie les demandes que vous définissez, suit les réceptions et vous indique les documents encore attendus.
Établir une chronologie traçable
Aera organise les dates et la correspondance des pièces fournies et relie chaque entrée à sa source pour votre examen.
Informer les bonnes personnes
Aera envoie des points sur la collecte, partage les dossiers révisés et rassemble les éléments administratifs en attente dans un rapport clair.
Plus de temps pour le travail juridique. Moins d'administration à porter.
Découvrez le responsable des opérations juridiques qui fait avancer les documents, la correspondance et le suivi des dossiers pour votre équipe.