Assurer le suivi des fournisseurs
Aera demande les informations manquantes, suit les réponses et tient les bonnes personnes au courant dès que les détails arrivent.
Voici Aera, votre responsable des opérations.
Suivi des fournisseurs, collecte de documents, coordination interne et rapports. Votre responsable IA fait avancer les opérations quotidiennes dans les outils que vous utilisez déjà.
Bonjour Aera, gère l’intégration de nos fournisseurs. Rassemble les documents, actualise le suivi et envoie les dossiers complets aux Achats.
Northline Packaging
Formulaire fournisseur signé.pdf
Attestation d’assurance.pdf
Votre responsable
Le dossier de Northline est transmis.
L’attestation manquante est classée, le suivi est à jour et les Achats ont le dossier complet.
Vous confiez le processus. Aera le mène à son terme.
Votre responsable vérifie les besoins, coordonne l’équipe et suit le travail dans vos e-mails, dossiers partagés et tableau existant. Un document manquant devient une transmission complète.
Votre responsable
Le formulaire de Northline est là, mais l’attestation manque. Je vais demander à l’équipe de la réclamer, de classer la réponse et de terminer la transmission.
Documents
Vérifier les éléments reçus et manquants.
Suivi des fournisseurs
Demander l’attestation manquante.
Dossiers et transmission
Actualiser le suivi et prévenir les Achats.
Aera · Demande envoyée
Merci pour le formulaire signé. Pourriez-vous envoyer votre attestation d’assurance afin de compléter le dossier destiné aux Achats ?
Voici l’attestation demandée.
Attestation d’assurance.pdf
Northline Packaging
Formulaire fournisseur signé.pdf
Attestation d’assurance.pdf
Le formulaire et l’attestation sont enregistrés ensemble, avec la réponse originale du fournisseur.
Suivi des fournisseurs
Avant
Attestation manquante
Mis à jour par AeraTransmis aux Achats
Votre responsable
Votre équipe a ce qu’il lui faut.
J’ai envoyé le dossier aux Achats et lié les deux documents dans le tableau de suivi. La transmission de Northline est terminée.
La question suivante n’a pas à vous revenir.
Quand quelqu’un a besoin d’un détail, votre responsable peut consulter les dossiers et répondre. Le travail continue après la transmission.
Qui devons-nous contacter pour notre première livraison ?
Aera · Réponse envoyée
Formulaire fournisseur · Contact livraisonAlex · Expéditions
En semaine · De 9 h à 17 h
Alex, aux Expéditions, est votre contact livraison, disponible en semaine de 9 h à 17 h. J’ai envoyé les coordonnées du formulaire fournisseur de Northline.
Votre responsable
Les Achats ont le contact livraison.
J’ai répondu à la question de l’équipe depuis le dossier fournisseur et ajouté les détails à la transmission.
Davantage de coordination quotidienne prise en charge.
L’intégration des fournisseurs est un exemple. Confiez à votre responsable les processus, suivis et dossiers qui ont besoin de quelqu’un pour avancer.
Garder les dossiers partagés à jour
Aera classe les documents, actualise vos tableaux existants et relie chaque dossier aux éléments dont votre équipe a besoin.
Envoyer des points opérationnels utiles
Aera rassemble le travail terminé et les points ouverts, puis envoie à votre équipe une synthèse fondée sur les dossiers réels.
Vos opérations avancent. Votre attention se libère.
Imaginez les relances envoyées, les dossiers à jour et votre équipe disposant de ce qu’il lui faut. Découvrez votre responsable des opérations.