Bienvenue, Maya.
Lundi · 9 h 30
Rencontre avec Alex, votre référent
Découvrez Aera, votre gestionnaire des opérations RH.
Accueils, agendas et questions quotidiennes sont pris en charge. Aera est un gestionnaire IA qui coordonne le travail autour de votre équipe pour vous laisser du temps pour elle.
Bonjour Aera, coordonne la première semaine de Maya. Occupe-toi de l'accueil et des présentations.
Votre gestionnaire
Votre gestionnaireMaya a son programme de première semaine.
J'ai envoyé l'accueil et le programme, partagé les lectures et organisé les présentations. Je traiterai les questions pratiques.
Vous accueillez la personne. Aera coordonne les détails.
Partagez vos documents d'accueil et les informations de la nouvelle recrue. Votre gestionnaire pose les bonnes questions, coordonne l'équipe et assure le suivi.
Coordonne la première semaine de Maya. Envoie les documents d'accueil et organise les présentations avec nos calendriers.
Votre gestionnaire
Quel est le poste de Maya, quand commence-t-elle et qui l'accompagne ?
Coordinatrice des opérations, elle commence lundi. Alex est son référent et Priya présentera l'équipe. Voici notre guide interne.
Votre gestionnaire
Je réunirai les documents et le planning de Maya, enverrai l'accueil et veillerai aux invitations de ses hôtes.
Documents d'accueil
Rassembler le guide et l'annuaire de l'équipe.
Présentations
Organiser les rencontres avec Alex et Priya.
Questions des salariés
Répondre aux questions pratiques avec le guide.
Un accueil utile. Une organisation déjà faite.
Aera utilise vos emails, documents et calendriers. Maya reçoit son programme de première semaine et ses hôtes reçoivent leurs invitations.
Lumen Studio
Bienvenue, Maya.
Nous sommes ravis de vous accueillir. Voici qui vous rencontrerez, où arriver et le déroulé de votre première semaine.
Vos lectures, réunies
Guide d'accueil · Annuaire de l'équipe · Présentation des projets
Envoyé
Votre première semaine
Lundi9 h 30
Rencontre avec Alex, votre référent
Accueil, visite des bureaux et café.
Mardi10 h
Rencontre avec l'équipe et Priya
Présentation des personnes et des projets.
Vendredi14 h
Bilan de la première semaine
Questions et prochaines étapes avec Alex.
Email de bienvenueEnvoyé
À : MayaBonjour Maya, nous vous attendons lundi. Alex vous accueillera à la réception à 9 h 30. Votre programme et vos lectures sont joints, et vos présentations sont au calendrier.
Votre gestionnaire
L'accueil et le programme sont envoyés. Les invitations sont parties à Maya, Alex et Priya. Les lectures figurent dans son guide.
Maya pose une question. Aera vérifie et répond.
Votre gestionnaire utilise vos informations pour traiter les questions pratiques et tenir l'organisation de la première semaine à jour.
Réponse de Maya
Puis-je venir à vélo ? Où le garer ?
Votre gestionnaire
Guide interne consulté
Guide d'arrivée : stationnement des vélos dans la cour.
J'ai consulté le guide et envoyé les indications d'arrivée à Maya.
Oui, il y a des arceaux dans la cour. Passez ensuite par la réception : Alex vous accueillera lundi à 9 h 30.
EnvoyéGuide d'arrivée actualisé
Stationnement dans la cour ajouté aux indications du premier jour de Maya.
Votre gestionnaire
Répondu. Actualisé. Pris en charge.
Maya a sa réponse et son guide indique le stationnement. Je continuerai à répondre aux questions pratiques et vous signalerai ce qui demande votre attention.
Un gestionnaire pour davantage d'opérations RH.
La première semaine n'est qu'un exemple. Aera peut coordonner les communications et l'administration régulière qui aident votre équipe.
Gardez les personnes coordonnées
Aera organise présentations, réunions et points de suivi, relance les personnes concernées et partage les détails confirmés.
Donnez des réponses utiles aux salariés
Aera trouve les informations pratiques dans vos guides approuvés et traite les questions courantes, en adressant les décisions à la bonne personne.
Faites avancer la communication interne
Aera rassemble les informations, prépare et envoie les communications d'équipe, puis suit les détails à terminer.
Plus de temps pour l'équipe. Un gestionnaire pour le travail.
Offrez un soutien attentionné, avec Aera pour coordonner l'organisation et le suivi.