Obtenir les réponses des bonnes personnes
Aera suit les contributeurs, rassemble leurs réponses et transmet les informations à la personne qui les attend.
Voici Aera, votre chef de projet.
Suivi des contributeurs, points d’avancement, éléments manquants et prochaine transmission. Votre chef de projet IA coordonne le travail et informe chacun, sans vous laisser relancer tous les intervenants.
Bonjour Aera, coordonne le lancement de notre site. Assure le suivi de l’équipe, fais livrer les éléments manquants et tiens tout le monde informé.
Lancement du Site
Texte de la page d’accueil · v3
Envoyé à Leo pour la revue du design
Votre responsable
Votre équipe a le texte approuvé.
J’ai relancé Maya, envoyé le texte final à Leo et informé l’équipe. La revue du design peut commencer.
Aera fait parvenir les éléments manquants à la bonne personne.
Donnez à votre responsable l’objectif et les participants. Il coordonne l’équipe et suit le travail qui bloque la suite. Ici, la revue du design attend le texte approuvé de la page d’accueil.
Votre responsable
Leo attend le texte de la page d’accueil. Je vais demander à l’équipe d’obtenir la version approuvée de Maya, de la transmettre à Leo et d’envoyer un point d’avancement.
Suivi des contributeurs
Obtenir le texte approuvé de Maya.
Éléments et transmissions
Envoyer la bonne version à Leo.
Rapports de projet
Actualiser le plan et informer l’équipe.
Aera · Relance envoyée
Bonjour Maya, peux-tu envoyer le texte approuvé de la page d’accueil ? Leo en a besoin pour commencer la revue du design.
Le texte de la page d’accueil est approuvé. Voici le fichier final v3.
Texte de la page d’accueil · v3
Avant la réponse de MayaRevue du design en attente du texte
Aera a transmis le fichierLeo a la v3. La revue peut commencer.
Texte de la page d’accueil · v3
Envoyé à Leo pour la revue du design
Votre responsable
Point d’avancement · Envoyé à l’équipe de lancement
Texte transmis. La revue peut commencer.
Leo a le texte approuvé de Maya. J’ai actualisé le plan et lié le fichier. Je suivrai la revue du design et enverrai le prochain point d’avancement.
Quand le plan change, Aera assure la suite.
Un nouveau message peut modifier la prochaine étape. Votre responsable ajuste les dates concernées, prévient les personnes touchées et continue de suivre le travail.
La revue demande un jour de plus. Je peux finir jeudi plutôt que mercredi.
Revue du design
MercrediJeudi
Aera · Mise à jour envoyée à l’équipe
La revue du design de Leo est désormais prévue jeudi. J’ai actualisé le plan et recueillerai ses retours avant de préparer la transmission pour publication.
Votre responsable
Votre équipe a le plan à jour.
La date de revue a changé et toutes les personnes concernées sont informées. Je continue le suivi avec Leo.
Moins de coordination à votre charge.
Le lancement d’un site est un exemple. Votre responsable peut assurer le suivi et la communication des projets que vous devez faire avancer.
Faire des transmissions utiles
Aera réunit les fichiers et décisions nécessaires à la prochaine étape, les partage avec le bon responsable et actualise le dossier du projet.
Tenir chacun informé
Aera envoie des points d’avancement fondés sur les changements réels, avec le travail terminé, les prochaines étapes et les liens vers les documents sources.
Votre projet avance. Sans toutes les relances.
Imaginez les éléments manquants réclamés, la prochaine transmission faite et votre équipe déjà informée. Découvrez votre chef de projet.