Recherche de prospects, suivis, organisation des rendez-vous et dossiers à jour. Votre responsable IA s’occupe du travail autour de la vente pour vous laisser vous concentrer sur la conversation.
Bonjour Aera, occupe-toi du suivi avec Alder. Envoie l’exemple promis et organise notre prochain appel.
Maya a reçu l’exemple. Le dossier est à jour. Je guette sa réponse.
Dites à Aera ce qu’il faut gérer. Votre responsable utilise vos notes et vos documents, coordonne l’équipe et réalise le travail dans votre messagerie et vos outils commerciaux.
Maya souhaite mieux transmettre le travail du studio à la production. Son responsable de production veut voir un exemple.
Je vais demander à l’équipe de retrouver votre exemple approuvé, d’envoyer un suivi utile à Maya et de mettre à jour le dossier.
Retrouver l’exemple évoqué pendant l’appel.
Envoyer l’exemple et la suite à Maya.
Consigner ses priorités et le suivi.
Bonjour Maya, voici l’exemple de transmission hebdomadaire pour votre responsable de production. Il indique qui gère chaque livraison et ce qui reste en suspens. Jeudi à 10 h vous conviendrait-il pour parler du fonctionnement de votre équipe ?
Le document promis est envoyé et la conversation est consignée. Je m’occuperai de la réponse.
Chaque réponse n’a pas besoin de devenir une nouvelle tâche pour vous. Votre responsable vérifie les disponibilités, répond au message et organise le prochain échange.
Jeudi à 10 h me convient. Notre responsable de production peut-il se joindre à nous ?
Bien sûr. J’ai ajouté votre responsable de production et envoyé l’invitation pour jeudi à 10 h. Nous examinerons ensemble votre fonctionnement actuel.
Vous, Maya et le responsable de production
Maya et son responsable de production ont l’invitation. J’ai ajouté leurs questions et l’exemple à votre fiche de préparation.
Le suivi avec Alder n’est qu’un exemple. Confiez à votre responsable la recherche, la coordination et l’administration qui vous éloignent de vos prospects.
Aera recherche les entreprises et les contacts, vérifie les sources et vous remet une fiche avec des raisons pertinentes de les contacter.
Aera actualise les coordonnées, consigne les échanges et suit la prochaine étape dans votre CRM, puis vous indique les comptes qui demandent votre attention.
Aera rassemble les derniers messages, les engagements précédents et les questions ouvertes dans une fiche à lire avant l’appel.
Imaginez la recherche de prospects, les suivis et l’administration commerciale déjà pris en charge. Découvrez votre responsable commercial.
