बैंक स्टेटमेंटमिल गया
बिक्री के रिकॉर्डमिल गया
सप्लायर का बिलमाँगा गया
मिलिए Aera से, आपके अकाउंटिंग मैनेजर।
ग्राहकों से दस्तावेज़ माँगना, अधूरे रिकॉर्ड और प्रगति की जानकारी, सब संभाला जाए। Aera एक AI मैनेजर है जो खातों से जुड़ा प्रशासनिक काम करता है, ताकि आप अपनी विशेषज्ञता वाले काम पर ध्यान दें।
हे Aera, Cedar Studio के मासिक रिकॉर्ड जुटाओ और दस्तावेज़ों का पैकेट अपडेट रखो।
आपका मैनेजर
आपका मैनेजरग्राहक का दस्तावेज़ पैकेट पहुँच गया है।
मैंने रिकॉर्ड फ़ाइल कर दिए हैं और संग्रह की स्थिति भेज दी है। एक सप्लायर का बिल बाकी है; मैंने ग्राहक से माँग लिया है।
आप ज़रूरतें तय करें। Aera दस्तावेज़ जुटाएगा।
अपने मैनेजर को ग्राहक की संपर्क जानकारी और ज़रूरी रिकॉर्ड बताएँ। वह अनुरोध भेजता है, आने वाली फ़ाइलें सँभालता है और आपकी सूची से मिलान करता है।
Cedar Studio के पिछले महीने के रिकॉर्ड जुटाओ। मूल फ़ाइलें सँभालो और बताओ कि क्या बाकी है।
आपका मैनेजर
कौन से रिकॉर्ड जुटाने हैं और किससे संपर्क करना है?
बैंक स्टेटमेंट, बिक्री के रिकॉर्ड और सप्लायर के बिल। Cedar में नीना दस्तावेज़ सँभालती हैं। हमारे संग्रह फ़ोल्डर का इस्तेमाल करो।
आपका मैनेजर
मैं ग्राहक से रिकॉर्ड मँगवाऊँगा, हर मूल फ़ाइल व्यवस्थित करूँगा और बताऊँगा कि क्या मिल गया है और किसके लिए फिर पूछना है।
ग्राहक से संवाद
दस्तावेज़ों के अनुरोध और रिमाइंडर भेजें।
दस्तावेज़ फ़ाइल करना
मूल फ़ाइलें सही ग्राहक के फ़ोल्डर में रखें।
संग्रह की जाँच
मिली फ़ाइलों का आपकी सूची से मिलान करें।
रिकॉर्ड फ़ाइल हो गए। बाकी दस्तावेज़ साफ़ दिखता है।
Aera ग्राहक को अनुरोध भेजता है, जवाब व्यवस्थित करता है और लिंक वाला दस्तावेज़ पैकेट देता है। आप देखते हैं कि क्या उपलब्ध है और Aera अभी क्या जुटा रहा है।
नीना को Aera का अनुरोधभेजा गया
नमस्ते नीना, कृपया Cedar Studio के पिछले महीने के बैंक स्टेटमेंट, बिक्री के रिकॉर्ड और सप्लायर के बिल भेजें। मैं उन्हें आपके ग्राहक फ़ोल्डर में इकट्ठा करूँगा।
Cedar Studio · पिछला महीना
आपका ग्राहक दस्तावेज़ पैकेट
| रिकॉर्ड | संग्रह की स्थिति | मूल फ़ाइल |
|---|---|---|
| बैंक स्टेटमेंट | मिल गया | बैंक-स्टेटमेंट.pdf |
| बिक्री के रिकॉर्ड | मिल गया | बिक्री-रिकॉर्ड.csv |
| सप्लायर का बिल | माँगा गया | स्टूडियो की सामग्री के ऑर्डर का सप्लायर बिल। |
Aera ने नीना को रिमाइंडर भेज दिया।
आपका मैनेजर
आपका पैकेट पहुँच गया है। बैंक स्टेटमेंट और बिक्री के रिकॉर्ड फ़ाइल हो गए हैं; सप्लायर का बिल बाकी है। मैंने नीना को उसी बिल का रिमाइंडर भेजा है और उनके जवाब पर पैकेट अपडेट करूँगा।
ग्राहक जवाब देता है। Aera संग्रह पूरा करता है।
नया अटैचमेंट आपके इनबॉक्स में एक और काम नहीं बनता। आपका मैनेजर उसे सही ग्राहक के फ़ोल्डर में रखता है, स्थिति अपडेट करता है और बदलाव की जानकारी देता है।
नीना का जवाब
यह स्टूडियो की सामग्री के ऑर्डर का सप्लायर बिल है।
Aera ने मूल फ़ाइल रख दी
Cedar Studio / मासिक रिकॉर्ड / सप्लायर बिल
सप्लायर-बिल.pdf
संग्रह की स्थिति अपडेट हुई
सप्लायर का बिल: माँगा गया → मिल गया
नीना को प्राप्ति की पुष्टि भेजी गईआपका मैनेजर
बाकी बिल अब फ़ाइल हो गया है।
मैंने नीना का बिल Cedar Studio के पैकेट में जोड़कर मिला हुआ दर्ज कर दिया है। आपकी सूची की सारी सामग्री अब उपलब्ध है, आपकी समीक्षा के लिए तैयार।
आपके और भी अकाउंटिंग कामों के लिए एक मैनेजर।
ग्राहकों के रिकॉर्ड जुटाना एक उदाहरण है। Aera आपके काम से जुड़े अनुरोध, रिकॉर्ड और नियमित संवाद भी संभाल सकता है।
ग्राहकों के अनुरोध आगे बढ़ाएँ
Aera दस्तावेज़ माँगता है, बाकी चीज़ों के लिए याद दिलाता है और साफ़ बताता है कि क्या मिल गया है।
रिकॉर्ड आसानी से पाएँ
Aera ग्राहकों की फ़ाइलें व्यवस्थित करता है, मूल सुरक्षित रखता है और नई जानकारी आने पर दस्तावेज़ों की सूची अपडेट करता है।
सबको जानकारी देते रहें
Aera संग्रह की प्रगति जुटाता है, ग्राहकों को स्थिति बताता है और खुले सवाल सही व्यक्ति तक पहुँचाता है।
ग्राहकों के लिए ज़्यादा समय। आगे की कार्रवाई के लिए एक मैनेजर।
Aera को वे अनुरोध, रिकॉर्ड और अपडेट संभालने दें जो आपके काम को आगे बढ़ाते हैं।