文書索引 · Aera が管理
North Quay 賃貸借案件
- 賃貸借契約の草案
- 建物図面
- 署名済み別紙
あなたの法務オペレーションマネージャー、Aera です。
文書収集、案件記録、その間のやり取り。調整は AI 法務オペレーションマネージャーに任せ、チームは法務の仕事に集中できます。
ねえ Aera、North Quay の賃貸借資料を整理して、不足ファイルを確認し、依頼者とチームに進捗を知らせて。
あなたの法務オペレーションマネージャー
資料一式を届けました。
不足していた別紙を受け取り、ファイルを索引に登録し、依頼者に状況を伝えました。
Manager が収集とその後の対応を進めます。
文書リスト、受信先、保管方法を Aera に伝えます。Manager が依頼、記録、連絡を調整します。
North Quay の賃貸借資料を整理し、依頼者に収集状況を知らせて。
あなたの法務オペレーションマネージャー
まだ待っている文書はどれですか？
署名済みの別紙。契約草案と建物図面は受け取っている。依頼者に別紙を送ってもらって。
あなたの法務オペレーションマネージャー
別紙の依頼を調整し、出典付きの索引を作って資料一式をお届けします。文書を受領したら依頼者にも知らせます。
文書収集
不足する別紙を依頼し、返信をフォロー。
索引と連絡
原本を保管し、出典を記録して状況を連絡。
不足していた文書が、届いた資料一式に加わります。
Aera は受領まで依頼を追い、原本を索引に追加し、届いた内容を明確に伝えます。
Aera の依頼 · 送信済み
North Quay 賃貸借：署名済み別紙
契約草案と図面をありがとうございます。案件ファイルに追加するため、署名済みの別紙をお送りください。
依頼者の返信を受領
保管用の署名済み別紙を添付します。
署名済み別紙文書索引 · Aera が管理
North Quay 賃貸借案件
文書受領元
- 賃貸借契約の草案依頼者のアップロード
- 建物図面依頼者のアップロード
- 署名済み別紙依頼者の返信メール
各項目から原本と受領記録をたどれます。
依頼者への状況連絡送信済み
文書を受領しました。
契約草案、建物図面、署名済み別紙を案件ファイルに保管しました。索引付きの資料一式を確認のためチームに送りました。
あなたの法務オペレーションマネージャー
資料一式を送付。依頼者にも連絡済み。
3 つの文書を原本の出典付きで索引に登録し、チームに送りました。依頼者には受領確認を送り、別紙の依頼は完了しました。
新しい版が届いたら、Aera が変更点を示します。
Manager は受け取ったファイルを前の版と比較し、索引を更新して、チームが確認すべき具体的な変更を示します。
依頼者 · 新しい添付
この改訂図面を使ってください。搬入口の表示が変わりました。
建物図面Aera が 2 つの図面を比較
以前の図面
搬入口：西側の中庭
改訂図面
搬入口：東側の中庭
入口の表示が西から東に変更。チームの確認用に記録しました。
建物図面：改訂ファイルを索引に登録
前の版を保管し、新しい受信メールも記録。
あなたの法務オペレーションマネージャー
索引を更新。変更点を示しました。
改訂図面を関連付け、前の版を残し、西から東への表示変更をチームに確認用として送りました。依頼者にも新ファイルの受領を知らせました。
チームの案件事務を、もっと引き受けます。
Aera は業務に伴う文書、依頼、記録を管理します。法的な解釈と判断は、引き続きチームが行います。
不足する記録をフォローする
Aera は指定された依頼を送り、届いた文書を追跡して、まだ不足しているものを知らせます。
出典をたどれる経緯をまとめる
Aera は提供された記録から日付ややり取りを整理し、確認できるよう各項目を出典に結び付けます。
必要な人に状況を伝える
Aera は収集状況を送り、改訂資料を共有し、未完了の事務作業を明確なチーム報告にまとめます。
法務の仕事に使える時間を増やし、事務の負担を減らす。
チームの文書、やり取り、案件の更新を進め続ける法務オペレーションマネージャーに出会ってください。