仕入先をフォローする
Aeraが不足情報を依頼し、返信を確認して、詳細が届いたら必要な人に知らせます。
ねえAera、仕入先の登録手続きを管理して。書類を集めて管理表を更新し、そろった資料を購買チームに送って。
Northline Packaging
署名済み仕入先登録書.pdf
保険証明書.pdf
あなたのマネージャー
Northlineの仕入先資料を引き渡しました。
不足していた証明書を保存し、管理表も更新しました。購買チームに資料一式が届いています。
手続きを任せると、Aeraが最後まで進めます。
マネージャーが必要事項を確認し、チームをまとめ、メール、共有フォルダ、既存の管理表を使って進めます。不足書類の確認から、資料の引き渡し完了まで。
あなたのマネージャー
Northlineの登録書はありますが、証明書が不足しています。チームに依頼して取り寄せ、返信を保存し、引き渡しを完了します。
書類
受領済みと不足の資料を確認。
仕入先へのフォロー
不足している証明書を依頼。
記録と引き渡し
管理表を更新し、購買チームに連絡。
Aera · 依頼を送信済み
署名済みの登録書をありがとうございます。購買チームへの引き渡しを完了するため、保険証明書をお送りいただけますか？
ご依頼の証明書をお送りします。
保険証明書.pdf
Northline Packaging
署名済み仕入先登録書.pdf
保険証明書.pdf
登録書と証明書を、仕入先からの元の返信と一緒に保存しました。
仕入先管理表
更新前
証明書が不足
Aeraが更新購買チームに引き渡し済み
あなたのマネージャー
チームに必要な資料が届きました。
購買チームに資料一式を送り、管理表に両方の書類をリンクしました。Northlineの引き渡しは完了です。
次の質問も、あなたに戻す必要はありません。
詳細を求められたら、マネージャーが記録を確認して回答できます。引き渡し後も仕事を進めます。
初回納品については誰に連絡すればよいですか？
Aera · 回答を送信済み
仕入先登録書 · 納品の連絡先Alex · 出荷担当
平日 · 午前9時から午後5時
納品の窓口は出荷担当のAlexさんで、平日の午前9時から午後5時まで対応しています。Northlineの登録書にある連絡先を送りました。
あなたのマネージャー
購買チームに納品窓口を伝えました。
仕入先の記録をもとにチームの質問に答え、引き渡し資料にも詳細を追加しました。
日々の調整業務を、もっと任せられる。
仕入先の登録は一例です。誰かが継続して進める必要のある手続き、確認、記録をマネージャーに任せてください。
共有記録を最新に保つ
Aeraが書類を保存し、既存の管理表を更新。各記録をチームに必要な資料と結び付けます。
役立つ業務報告を送る
Aeraが完了した仕事と未対応事項をまとめ、実際の記録に基づいてチームに進捗を届けます。
業務は前へ。あなたはほかの仕事に集中。
確認メールは送信済み、記録は最新、チームには必要な情報が届いている。あなたの業務管理マネージャーに出会ってください。