Extratos bancáriosRecebido
Registros de vendasRecebido
Nota de fornecedorSolicitado
Conheça a Aera, sua gerente de contabilidade.
Pedidos a clientes, documentos pendentes e atualizações, resolvidos. A Aera é uma gerente com IA que coordena o trabalho administrativo da contabilidade, para você se dedicar ao que exige sua experiência.
Oi Aera, reúna os documentos mensais da Cedar Studio e mantenha a pasta atualizada.
Sua Gerente
Sua GerenteA pasta do cliente foi entregue.
Arquivei os documentos e enviei o status da coleta. Falta uma nota de fornecedor; já pedi ao cliente.
Você define os requisitos. A Aera cuida da coleta.
Informe o contato do cliente e os documentos necessários. Sua Gerente coordena os pedidos, arquiva o que chega e confere a coleta com sua lista.
Reúna os documentos da Cedar Studio do mês passado. Arquive os originais e me avise do que ainda falta.
Sua Gerente
Quais documentos devo reunir e quem devo contatar?
Extratos bancários, registros de vendas e notas de fornecedores. Nina cuida dos documentos da Cedar. Use nossa pasta de coleta.
Sua Gerente
Vou coordenar os pedidos ao cliente, organizar cada original e informar o que chegou e o que ainda precisa de acompanhamento.
Comunicação com clientes
Enviar pedidos de documentos e lembretes.
Arquivo de documentos
Guardar os originais na pasta do cliente.
Conferência da coleta
Comparar os arquivos recebidos com sua lista.
Os documentos estão arquivados. A pendência está clara.
A Aera envia o pedido ao cliente, organiza as respostas e entrega uma pasta com links. Você vê o que está disponível e o que ela ainda está reunindo.
Pedido da Aera para NinaEnviado
Oi Nina, envie os extratos bancários, registros de vendas e notas de fornecedores do mês passado da Cedar Studio. Vou reunir tudo na sua pasta de cliente.
Cedar Studio · Mês passado
Sua pasta de documentos do cliente
| Documento | Status da coleta | Arquivo original |
|---|---|---|
| Extratos bancários | Recebido | extratos-bancarios.pdf |
| Registros de vendas | Recebido | registros-de-vendas.csv |
| Nota de fornecedor | Solicitado | Nota do fornecedor do pedido de materiais do estúdio. |
A Aera enviou um lembrete para Nina.
Sua Gerente
Sua pasta foi entregue. Os extratos e registros de vendas estão arquivados; falta a nota do fornecedor. Enviei um lembrete específico para Nina e atualizarei a pasta quando ela responder.
O cliente responde. A Aera conclui a coleta.
Um novo anexo não vira mais uma tarefa na sua caixa de entrada. Sua Gerente arquiva no cliente certo, atualiza o status e informa a mudança.
Nina responde
Aqui está a nota do fornecedor do pedido de materiais do estúdio.
A Aera arquivou o original
Cedar Studio / Documentos Mensais / Notas de Fornecedores
nota-fornecedor.pdf
Status da coleta atualizado
Nota de fornecedor: solicitada → recebida
Confirmação de recebimento enviada para NinaSua Gerente
A nota que faltava já está arquivada.
Adicionei a nota da Nina à pasta da Cedar Studio e marquei como recebida. Todos os itens da sua lista estão reunidos, prontos para sua revisão.
Uma Gerente para mais do seu trabalho contábil.
A coleta de documentos é um exemplo. A Aera pode coordenar os pedidos, arquivos e comunicações de rotina que apoiam seu escritório.
Mantenha os pedidos em andamento
A Aera solicita documentos, acompanha as pendências e informa com clareza o que já chegou.
Encontre os documentos facilmente
A Aera organiza arquivos de clientes, preserva os originais e atualiza o índice conforme chegam novas informações.
Mantenha todos informados
A Aera reúne o andamento da coleta, envia atualizações aos clientes e encaminha as perguntas à pessoa certa.
Mais tempo para seus clientes. Uma Gerente para acompanhar o trabalho.
Deixe a Aera coordenar os pedidos, documentos e atualizações que mantêm seu escritório em movimento.