Índice de documentos · mantido por Aera
Locação North Quay
- Minuta do contrato
- Planta do imóvel
- Anexo assinado
Conheça Aera, seu gerente de operações jurídicas.
Coleta de documentos, registros dos assuntos e a correspondência entre eles. Deixe a coordenação com seu gerente de operações jurídicas com IA para sua equipe focar no trabalho jurídico.
Oi Aera, organize os documentos da locação North Quay, acompanhe os arquivos pendentes e mantenha o cliente e nossa equipe informados.
Seu gerente de operações jurídicas
A pasta de documentos foi entregue.
Recebi o anexo pendente, indexei os arquivos e enviei uma atualização ao cliente.
Seu Manager cuida da coleta e do acompanhamento.
Dê a Aera a lista de documentos, onde os arquivos chegam e suas instruções de arquivamento. O Manager coordena as solicitações, os registros e as atualizações.
Organize os documentos da locação North Quay e atualize o cliente sobre a coleta.
Seu gerente de operações jurídicas
Qual documento ainda estamos aguardando?
O anexo assinado. Já temos a minuta do contrato e a planta. Solicite o anexo ao cliente.
Seu gerente de operações jurídicas
Vou coordenar a solicitação do anexo, indexar os documentos com suas fontes e enviar a pasta. Avisarei ao cliente quando os documentos forem recebidos.
Coleta de documentos
Solicitar o anexo pendente e acompanhar a resposta.
Indexação e correspondência
Arquivar os originais, registrar as fontes e enviar atualizações.
Um documento pendente passa a integrar uma pasta entregue.
Aera acompanha a solicitação até o recebimento, adiciona o original ao índice e envia um resumo claro do que chegou.
Solicitação de Aera · enviada
Locação North Quay: anexo assinado
Obrigado pela minuta e pela planta. Envie o anexo assinado para incluirmos na documentação.
Resposta do cliente recebida
Segue o anexo assinado para a documentação.
Anexo assinadoÍndice de documentos · mantido por Aera
Locação North Quay
DocumentoRegistro de origem
- Minuta do contratoEnvio do cliente
- Planta do imóvelEnvio do cliente
- Anexo assinadoResposta do cliente por e-mail
Cada entrada aponta para o documento original e o registro de onde veio.
Atualização ao clienteEnviado
Seus documentos foram recebidos.
A minuta, a planta e o anexo assinado já estão na documentação. A pasta indexada foi enviada à equipe para revisão.
Seu gerente de operações jurídicas
Pasta entregue. Cliente informado.
Indexei os três documentos com suas fontes originais e enviei a pasta à equipe. O cliente recebeu a confirmação e a solicitação do anexo foi encerrada.
Uma nova versão chega. Aera mostra o que mudou.
Seu Manager compara o arquivo recebido com a versão anterior, atualiza o índice e aponta à equipe a mudança específica para revisão.
Cliente · novo anexo
Usem esta planta revisada. A identificação da entrada de entregas mudou.
Planta do imóvelAera comparou as duas versões da planta
Planta anterior
Entrada de entregas: pátio oeste
Planta revisada
Entrada de entregas: pátio leste
A identificação da entrada mudou de oeste para leste. Sinalizada para revisão da equipe.
Planta do imóvel: arquivo revisado indexado
Versão anterior preservada junto ao novo e-mail de origem.
Seu gerente de operações jurídicas
Índice atualizado. Mudança sinalizada.
Vinculei a planta revisada, preservei a versão anterior e enviei à equipe a mudança de oeste para leste para revisão. O cliente foi informado de que o novo arquivo chegou.
Mais administração documental resolvida para sua equipe.
Aera gerencia os documentos, as solicitações e os registros do trabalho. A interpretação jurídica e as decisões continuam com sua equipe.
Acompanhe os documentos pendentes
Aera envia as solicitações que você define, acompanha o que chega e informa quais documentos ainda faltam.
Monte uma cronologia rastreável
Aera organiza datas e correspondências dos registros fornecidos, vinculando cada entrada à fonte para sua revisão.
Mantenha as pessoas certas informadas
Aera envia atualizações de coleta, compartilha pastas revisadas e reúne pendências administrativas em um relatório claro.
Mais tempo para o trabalho jurídico. Menos administração para carregar.
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