Acompanhar fornecedores
O Aera solicita informações pendentes, acompanha as respostas e mantém as pessoas certas informadas quando os detalhes chegam.
Conheça o Aera, seu gerente de operações.
Acompanhamento de fornecedores, coleta de documentos, coordenação interna e relatórios. Seu gerente com IA mantém as operações do dia a dia andando nas ferramentas que você já usa.
Oi Aera, gerencie o cadastro dos nossos fornecedores. Reúna os documentos, atualize nosso controle e envie os registros completos para Compras.
Northline Packaging
Formulário de fornecedor assinado.pdf
Certificado de seguro.pdf
Seu gerente
A documentação da Northline foi entregue.
O certificado pendente está arquivado, o controle atualizado e Compras recebeu o registro completo.
Você delega o processo. O Aera acompanha até o fim.
Seu gerente verifica o necessário, coordena a equipe e acompanha o trabalho no e-mail, nas pastas compartilhadas e no controle existente. Um documento pendente vira uma entrega concluída.
Seu gerente
O formulário da Northline chegou, mas falta o certificado. Vou pedir à equipe que o solicite, arquive a resposta e conclua a entrega.
Documentos
Verificar o que chegou e o que falta.
Acompanhamento de fornecedores
Solicitar o certificado pendente.
Registros e entrega
Atualizar o controle e avisar Compras.
Aera · Solicitação enviada
Obrigado pelo formulário assinado. Poderiam enviar o certificado de seguro para concluirmos a entrega a Compras?
Segue o certificado solicitado.
Certificado de seguro.pdf
Northline Packaging
Formulário de fornecedor assinado.pdf
Certificado de seguro.pdf
O formulário e o certificado foram salvos juntos, com a resposta original do fornecedor.
Controle de fornecedores
Antes
Certificado pendente
Atualizado pelo AeraEntregue a Compras
Seu gerente
Sua equipe tem o que precisa.
Enviei a documentação a Compras e vinculei os dois documentos no controle. A entrega da Northline está concluída.
A próxima pergunta não precisa voltar para você.
Quando alguém precisa de um detalhe, seu gerente pode consultar os registros e responder. O trabalho continua depois da entrega.
Com quem devemos falar sobre nossa primeira entrega?
Aera · Resposta enviada
Formulário do fornecedor · Contato de entregasAlex · Expedição
Dias úteis · Das 9h às 17h
Alex, da Expedição, é o contato para entregas, disponível em dias úteis das 9h às 17h. Enviei os dados de contato do formulário da Northline.
Seu gerente
Compras recebeu o contato de entregas.
Respondi à pergunta da equipe com os dados do fornecedor e adicionei os detalhes à documentação entregue.
Mais coordenação diária, resolvida.
O cadastro de fornecedores é um exemplo. Delegue ao seu gerente os processos, acompanhamentos e registros que precisam de alguém para mantê-los andando.
Manter registros compartilhados atualizados
O Aera arquiva documentos, atualiza seus controles existentes e conecta cada registro ao material que a equipe precisa.
Enviar atualizações úteis de operações
O Aera reúne o trabalho concluído e as pendências, depois envia à equipe uma atualização baseada nos registros reais.
Suas operações andando. Sua atenção livre.
Imagine os acompanhamentos enviados, os registros atualizados e sua equipe recebendo o que precisa. Conheça seu gerente de operações.